Σε πλήρη εφαρμογή τέθηκε τη Δευτέρα (16/02), το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»  το οποίο στοχεύει στον εκσυγχρονισμό των διαδικασιών προς όφελος εργαζομένων και επιχειρήσεων

«Από σήμερα, ξεκινά μία νέα σελίδα για εργαζόμενους και επιχειρήσεις. Η έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" σηματοδοτεί την ουσιαστική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ", 13 χρόνια μετά την αρχική λειτουργία του. Μέσω του νέου συστήματος, απλοποιούμε τις διαδικασίες, ενισχύουμε περαιτέρω τη προστασία των εργαζομένων, διευκολύνουμε τις επιχειρήσεις, μειώνοντας περαιτέρω τη γραφειοκρατία και, παράλληλα, ενισχύουμε τη διαφάνεια, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους», δήλωσε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως.

Το νέο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αντικαθιστά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι», συμβάλλοντας στη βελτίωση της λειτουργίας των επιχειρήσεων, μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ελάφρυνσης του διοικητικού τους βάρους.

Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι μία νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους», που ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.

Το νέο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (ένα αντί για τέσσερα έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).

Υπενθυμίζεται ότι το νέο Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025.

Τον Δεκέμβριο του ίδιου έτους, ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νέου νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση, προηγήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πόλεις της Επικράτειας.

Το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα συμβάλει σημαντικά στη μείωση της γραφειοκρατίας των επιχειρήσεων, μέσω της κατάργησης της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.), της διάθεσης νέων δυνατοτήτων τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων, της απλούστευσης διαδικασιών, της ενιαίας διαδικασίας παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι), της καταγραφής των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση και της διάθεσης «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Παράλληλα, παρέχονται νέα ψηφιακά εργαλεία, όπως αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης και δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.

Επιπλέον, το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.

Από την αναβάθμιση του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η δημόσια διοίκηση, καθώς αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Πρεμιέρα για το ''ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ'' στις 16 Φεβρουαρίου: Τα οφέλη για επιχειρήσεις και εργαζομένους

Ειδικότερα, σύμφωνα με τον Παύλο Μαρινάκη, στα οφέλη που προσφέρει η μετάβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» για τη λειτουργία των επιχειρήσεων συμπεριλαμβάνονται, μεταξύ άλλων:

• η κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.)
• οι νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων,
• η ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους,
• η καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση,
• η διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας,
• το αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr και
• το νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.

Επιπλέον, όπως είπε, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει στους εργαζόμενους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr:

• άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης και
• δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας
• Από την αναβάθμιση του «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται και η Δημόσια Διοίκηση καθώς:
• αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο,
• βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας,
• εισάγονται νέες υπηρεσίες και
• παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.

"13 χρόνια μετά την έναρξη λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ", κάνουμε ένα αποφασιστικό βήμα μπροστά, προχωρώντας σε μία ουσιαστική αναβάθμιση στο πλαίσιο της διαρκούς προσπάθειας που καταβάλλουμε για τη βέλτιστη εξυπηρέτηση εργαζομένων και επιχειρήσεων. Μέσω του νέου συστήματος "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ", απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται περαιτέρω η προστασία των εργαζομένων, ενώ διευκολύνονται οι επιχειρήσεις, καθώς επιτυγχάνεται σημαντική μείωση της γραφειοκρατίας. Παράλληλα, ενισχύεται η διαφάνεια, καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους", δήλωσε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως.

Το νέο Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" ξεκίνησε να λειτουργεί δοκιμαστικά τον Απρίλιο του 2025, ενώ, τον Δεκέμβριο του 2025, ενσωματώθηκαν σε αυτό και οι προβλέψεις του νόμου "Δίκαιη Εργασία για Όλους", δύο μόλις μήνες μετά την ψήφισή τους.

Τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" θα αντικαταστήσει πλήρως το "ΕΡΓΑΝΗ Ι", το οποίο θα διακόψει πλήρως τη λειτουργία του.

Όπως αναφέρεται σε σχετική ανακοίνωση, το "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" είναι μία νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης στα πρότυπα του gov.gr, η οποία ενσωματώνει τόσο τις προβλέψεις του ν. 5053/2023 όσο και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νέος νόμος 5239/2025 "Δίκαιη Εργασία για Όλους", ο οποίος ψηφίστηκε τον περασμένο Οκτώβριο.

Το νέο Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης για την πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας, απλουστεύει διαδικασίες και καταργεί έντυπα (ένα αντί για τέσσερα έντυπα για πρόσληψη, ετήσιος πίνακας προσωπικού, στοιχεία που καταγράφονται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς τη χρονοβόρα υποχρέωση ανάρτησης).

Καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις για το Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" σε πόλεις της Επικράτειας.

Αναλυτικά, όπως επισημαίνεται στην ανακοίνωση, τα οφέλη που θα προσφέρει το Πληροφοριακό Σύστημα "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" στη λειτουργία των επιχειρήσεων είναι τα εξής:

Μείωση της γραφειοκρατίας

- Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).

- Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.

Απλούστευση διαδικασιών

- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).

- Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.

- Διάθεση "Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης" ανά σχέση εργασίας.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

- Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.

- Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.

- Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.

Επιπλέον, το Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ" προσφέρει στους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, άμεση ενημέρωση και δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής σχέσης τους και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.

Από την αναβάθμιση του Π.Σ. "ΕΡΓΑΝΗ" επωφελείται όμως και η δημόσια διοίκηση, καθώς αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Το σύστημα επιτρέπει μεγαλύτερη προσαρμοστικότητα στη διαχείριση των ωραρίων ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες, ενώ ταυτόχρονα καθορίζει ξεκάθαρα όρια για τη διάρκεια της καθημερινής απασχόλησης, τη ρύθμιση του εργάσιμου χρόνου και τη δυνατότητα εργασίας κατά την έκτη ημέρα.

Τι αλλάζει με την εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ - Τι ισχύει για το 13ωρο
Το νέο ψηφιακό περιβάλλον φέρνει σημαντικές καινοτομίες που επηρεάζουν άμεσα τους εργαζόμενους και τις επιχειρήσεις σε ολόκληρη τη χώρα. Κατ’ εξαίρεση, ένας εργαζόμενος δύναται να απασχοληθεί μέχρι και 13 ώρες την ημέρα υπό τον ίδιο εργοδότη. Για τις πρόσθετες ώρες πέραν του κανονικού ωραρίου, προβλέπεται αύξηση αποδοχών κατά 40%.

Η άρνηση του εργαζομένου να εργαστεί το 13ωρο πρέπει να στηρίζεται σε βάσιμους λόγους και να μην παραβιάζει την αρχή της καλόπιστης συμπεριφοράς. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να τεκμηριώσει τους λόγους της άρνησής του.

Τετραήμερη εργασία και διευθέτηση ωραρίου
Πλέον καθίσταται εφικτή η τετραήμερη εργασία καθ' όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, χωρίς τον προηγούμενο περιορισμό του εξαμήνου. Η ρύθμιση του χρόνου εργασίας μπορεί να πραγματοποιηθεί σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια κλίμακα.

Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η ρητή συγκατάθεση του εργαζομένου. Σε καταστάσεις όπου υπάρχει παράλληλη απασχόληση, ο εργαζόμενος οφείλει να γνωστοποιεί στον εργοδότη του τις ώρες που εργάζεται σε άλλες επιχειρήσεις.

Εργασία κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας
Η δυνατότητα απασχόλησης την έκτη ημέρα διακρίνεται σε δύο κατηγορίες με διαφορετικές προϋποθέσεις. Για επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας με εναλλασσόμενα ωράρια, οι εργοδότες καταχωρούν υπεύθυνη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιβεβαιώνοντας την κατηγορία τους. Η εργασία την έκτη ημέρα περιορίζεται σε 8 ώρες, απαγορεύεται η υπερεργασία και υπερωρία, ενώ τα ωράρια δηλώνονται προκαταβολικά.

Για επιχειρήσεις που λειτουργούν από Δευτέρα έως Σάββατο σε 24ωρη βάση, η χρήση της έκτης ημέρας επιτρέπεται αποκλειστικά σε έκτακτες συνθήκες απρόοπτου και σημαντικά αυξημένου φόρτου. Απαιτούνται δύο όροι:

• Προηγούμενη υπεύθυνη δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για την κατηγορία της επιχείρησης
• Ειδική προκαταρκτική δήλωση για κάθε περίσταση, η οποία υπόκειται σε έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας

Και σε αυτή την περίπτωση ισχύει όριο 8 ωρών χωρίς δυνατότητα υπερεργασίας ή υπερωρίας. Το 13ωρο για εργαζόμενους και οι υπόλοιπες ρυθμίσεις στοχεύουν στην ισορροπία μεταξύ επιχειρηματικής ευελιξίας και προστασίας των εργασιακών δικαιωμάτων.

Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έρχεται να αναβαθμίσει και να απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι», παρέχοντας παράλληλα σημαντικές πρόσθετες βελτιώσεις στην καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.

Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένες από τις σημαντικότερες αλλαγές και βελτιώσεις που θα επιφέρει το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων.

• Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.

Στόχος του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι:

• Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
• Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
• Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
• Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας
• Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.

Σκοπός της λειτουργίας του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε δοκιμαστικό περιβάλλον για ικανό χρονικό διάστημα είναι να δοθεί επαρκής χρόνος προσαρμογής των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα, να εξασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση τους σε αυτό, όταν τεθεί σε παραγωγική λειτουργία και να επέλθει περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων.

Τα οφέλη για τους εργαζόμενους

Η πλήρης εφαρμογή του νέου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα επιφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους, προασπίζοντας περαιτέρω τα δικαιώματά τους μέσα από ένα καθεστώς βελτιωμένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα, θα τους παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους. Επιπλέον, θα τους δίνεται η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση εδώ κάνοντας χρήση των υφιστάμενων κωδικών με τους οποίους εισέρχονται και σήμερα στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Αξίζει να σημειωθεί ότι οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει ακόμη καμία διοικητική ισχύ.

Επισημαίνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως δήλωσε: «Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που θέτουμε σήμερα σε δοκιμαστική λειτουργία έρχεται να απλουστεύσει, να εκσυγχρονίσει και να αναβαθμίσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ Ι. Στόχος μας είναι να διευκολύνουμε ουσιαστικά τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας σημαντικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και το περιττό διοικητικό βάρος. Παράλληλα, διευρύνουμε το δίχτυ προστασίας υπέρ των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τα δικαιώματά τους σε πραγματικό χρόνο. Εργαζόμαστε διαρκώς για τη συνεχή βελτίωση της αγοράς εργασίας επ’ ωφελεία όλων, εργαζομένων και επιχειρήσεων».

Ακολουθούν 10 ερωτήσεις και απαντήσεις για το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:

1. Τι είναι το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;

• Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που τίθεται σε δοκιμαστική λειτουργία την Πέμπτη, 10 Απριλίου 202

2. Ποιος είναι ο στόχος του νέου συστήματος;

• Με το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτυγχάνεται:
• Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
• Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
• Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
• Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
• Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.

3. Τι αλλαγές θα φέρει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων;

• Το νέο σύστημα επιφέρει σημαντικές αλλαγές και βελτιώσεις στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, όπως:
• Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.

4. Ποια είναι τα κύρια οφέλη για τους εργαζομένους, όταν το νέο σύστημα τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία;

• Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία απασχόλησής τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας gov.gr . Οι βασικές βελτιώσεις περιλαμβάνουν:
• Άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους.
• Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gr ή myErgani).
• Βελτιωμένη διαφάνεια και προστασία των δικαιωμάτων τους.

5. Πώς πραγματοποιείται η έναρξη απασχόλησης στο νέο σύστημα;

• Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η διαδικασία «Έναρξη Απασχόλησης» αντικαθιστά το Έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, όπως:
• Δανειζόμενο προσωπικό και μεταβίβαση εργαζομένων.
• Δοκιμαστική περίοδο.
• Επιλογές για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης.
• Κατά παραγγελία απασχόληση (on demand).
• Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής των βασικών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο.

6. Ποιες αλλαγές γίνονται στις δηλώσεις μεταβολών εργασιακής σχέσης;

• Στο νέο σύστημα, όλες οι μεταβολές υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι διάσπαρτα σε διάφορα έντυπα. Ορισμένες από τις βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν:
• Δυνατότητα τροποποίησης μισθού, ειδικότητας, σχέσης εργασίας και άλλων όρων απασχόλησης.
• Ειδική παρακολούθηση για εργαζόμενους υπό καθεστώς δανεισμού.
• Δυνατότητα ανάκλησης ή ορθής επανάληψης δηλώσεων σε ορισμένες περιπτώσεις.

7. Τι αλλάζει στη δήλωση λήξης απασχόλησης;

Οι δηλώσεις λήξης απασχόλησης υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας που αναδιαμορφώνεται ώστε να καλύπτει περισσότερα σενάρια, όπως:

• Αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο.
• Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση.
• Νέα διαδικασία για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, με προσθήκη λόγων περάτωσης.
• Νέα δήλωση για λήξη απασχόλησης λόγω θανάτου εργαζομένου.
• Λήξη δανεισμού από επιχείρηση.
• Μεταβίβαση σε επιχείρηση.

8. Πώς θα λειτουργήσει το σύστημα σε δοκιμαστικό περιβάλλον και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις;

• Η λειτουργία σε δοκιμαστικό περιβάλλον του ΟΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκινάει στις 10 Απριλίου και θα διαρκέσει μέχρι τη διάθεσή του σε παραγωγική λειτουργία.
• Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του.
• Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ Ι.

9. Πώς μπορώ να εισέλθω στο νέο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;

• Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στο νέο σύστημα μέσω εφαρμογής πλοήγησης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ , χρησιμοποιώντας τους ίδιους κωδικούς με τους οποίους εισέρχονται στο «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
• Οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει καμία διοικητική ισχύ.

10. Ποιος είναι ο στόχος της περιόδου λειτουργίας σε δοκιμαστικό περιβάλλον;

• Στόχος της λειτουργίας του δοκιμαστικού περιβάλλοντος είναι:
• Η σταδιακή και ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα χωρίς απότομες αλλαγές.
• Η περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων κατά την δοκιμαστική λειτουργία του νέου συστήματος, πριν τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία.
• Η εξασφάλιση ότι όλες οι επιχειρήσεις της χώρας θα είναι έτοιμες για την πλήρη μετάβασή τους στο δεύτερο εξάμηνο του 2025.

Με ανακοίνωσή του, το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων διευκρινίζει ότι δεν θα δοθεί άλλη παράταση.

Στο πλαίσιο αυτό, καλούνται οι εναπομείνασες εταιρείες που δεν έχουν απογραφεί και οι λογιστές τους να προχωρήσουν στις αναγκαίες ενέργειες, προκειμένου να ολοκληρωθεί εμπρόθεσμα η ψηφιακή απογραφή του χρόνου εργασίας.

Όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση, η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων και των εργαζομένων έχει ήδη απογραφεί.