Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, οι fast track προσλήψεις για να καλύπτονται έκτακτες ανάγκες, ακόμα και το 13ωρο, που πρόσφατα θεσμοθετήθηκε, θα μπορούν να δηλώνονται με ηλεκτρονικό τρόπο. Επί της ουσίας το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ θα λειτουργεί περισσότερο ως μία ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία θα εφαρμόζεται το εργασιακό δίκαιο και από την οποία θα μπορούν να παρακολουθούνται όλες οι μορφές απασχόλησης.

Η ευελιξία στην οργάνωση του χρόνου εργασίας εξυπηρετείται μέσω του νέου, βελτιωμένου πληροφοριακού συστήματος. Εφεξής θα μπορεί να καταγράφεται με πιο σαφή τρόπο η διευθέτηση του χρόνου εργασίας, που επιτρέπεται να γίνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμα και ετήσια βάση. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η ύπαρξη συλλογικής ή ατομικής συμφωνίας ανάμεσα στον εργαζόμενο και στον εργοδότη. Κρίσιμο ρόλο στην ορθή καταγραφή της όποιας διευθέτησης θα διαδραματίζει πια η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ), που γίνεται υποχρεωτική.

Κλάδοι με έντονη εποχικότητα, όπως είναι ο τουρισμός και η εστίαση, θα μπορούν ευκολότερα να κάνουν χρήση της διαδικασίας διευθέτησης, που σε εβδομαδιαία βάση «μεταφράζεται» σε εργασία για τέσσερις ημέρες με ισομερή κατανομή, ώστε να καλύπτεται το όριο της εβδομαδιαίας απασχόλησης. Η αποτύπωση των στοιχείων θα γίνεται ψηφιακά, για να περιοριστούν φαινόμενα εκμετάλλευσης της διαδικασίας.

Με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εκτιμάται ότι θα αναβαθμιστεί και ο ρόλος της Επιθεώρησης Εργασίας. Τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας, που αποτυπώνει σε «πραγματικό χρόνο» την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησης, θα διαβιβάζονται αυτόματα στην Ανεξάρτητη Αρχή, στοχεύοντας σε πιο ουσιαστικούς και αποδοτικούς ελέγχους της αγοράς.

Ανάλογες ψηφιακές καταγραφές θα γίνονται για τις fast track προσλήψεις (και απολύσεις), για τις όποιες άμεσες αλλαγές στα ωράρια και στις αποδοχές, μέχρι και για την εργασία κατά την έκτη μέρα της εβδομάδας, αν και όπου προβλέπεται κάτι τέτοιο.

Ως προς τον περιορισμό της γραφειοκρατίας, με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καταργούνται μια σειρά από έντυπα, που κρίθηκε ότι δεν προσφέρουν πια στο νέο ψηφιακό περιβάλλον που δημιουργείται.

Οι 15 αλλαγές

Πιο αναλυτικά, στον οδηγό που σας παρουσιάζει η «Ν», κωδικοποιούνται οι 15 αλλαγές – παρεμβάσεις – τροποποιήσεις, που ενεργοποιούνται μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:

1) Προσθήκη δυνατοτήτων παρακολούθησης δοκιμαστικής περιόδου.

• Προσθήκη πληροφοριών στην Έναρξη Απασχόλησης – Πρόσληψη
• Προσθήκη Λήξης Απασχόλησης
• Αυτοδίκαιη λύση δοκιμαστικής περιόδου

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

2) Διαδικασίες σχετικά με την αποδοχή από τον εργαζόμενο των ουσιωδών όρων στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης.

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

3) Συγχώνευση όλων των δυνατών μεταβολών των χαρακτηριστικών εργασιακής σχέσης που υπήρχαν σε Ε9, Ε4 στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Απασχόλησης με την επέκταση στο σύνολο των χαρακτηριστικών εργασιακής σχέσης. Έως τώρα, οι μεταβολές καταγράφονταν μόνο σε Ε4, Ε9 Δήλωση Μεταβολής Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (ΨΟΧΕ), παρεμπιπτόντως σε όσα χαρακτηριστικά παρακολουθούν, χωρίς σχετική υποχρέωση για το σύνολο των μεταβολών.

4) Προσθήκη δυνατοτήτων Ανάκλησης, Ορθής Επανάληψης, Εκπρόθεσμης Δήλωσης στο σύνολο των Δηλώσεων της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, στην Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης και στην Ψηφιακή Αναγγελία Λήξης Εργασίας. Έναρξη, Μεταβολή, Λήξη Απασχόλησης. Έως τώρα, κάτι τέτοιο δεν υπήρχε καθολικά. Υπήρχε μόνο εκπρόθεσμη υποβολή Έναρξης (Ε3), Λήξης (Ε5, Ε6ΧΠ, Ε6ΜΠ, Ε7).

5) Προσθήκη παρακολούθησης εργαζομένων με μεταβίβαση:

• Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας Απασχόλησης – Μεταβίβαση από επιχείρηση
• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Μεταβίβαση σε επιχείρηση

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

6) Προσθήκη παρακολούθησης Δανειζόμενου Προσωπικού

• Ψηφιακή αναγγελία Έναρξης Εργασίας. Έναρξη απασχόλησης – Δανεισμός από επιχείρηση / ΕΠΑ
• Ψηφιακή αναγγελία Μεταβολής Στοιχείων Απασχόλησης Δανειζόμενου Προσωπικού
• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Απασχόλησης – Λήξη Δανεισμού από επιχείρηση

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

7) Προσθήκη δυνατότητας νέου τρόπου δήλωσης Οικειοθελούς Αποχώρησης:

• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Δήλωση Όχλησης για δυνατότητα Οικειοθελούς Αποχώρησης
• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Οικειοθελής Αποχώρηση μετά από Όχληση

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

8) Ενσωμάτωση στη Λύση Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου των λόγων περάτωσης.

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

9) Εξειδικευμένη παρακολούθηση Συνταξιοδότησης και Εθελούσιας Εξόδου:

• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Συνταξιοδότηση με Καταγγελία Σύμβασης χωρίς Προειδοποίηση
• Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Συνταξιοδότηση με Οικειοθελή Αποχώρηση

Έως τώρα υπήρχε ενσωμάτωση στις διαδικασίες:

• Καταγγελία Σύμβασης Χωρίς Προειδοποίηση
• Οικειοθελής Αποχώρηση

10) Ψηφιακή αναγγελία Λήξης Εργασίας Απασχόλησης – Εθελούσια Έξοδος

• Προσθήκη δυνατότητας εξειδικευμένης παρακολούθησης για την Οικειοθελή Αποχώρηση μισθωτού (λόγω συμπλήρωσης 15ετίας στον ίδιο εργοδότη ή υπέρβασης του ορίου ηλικίας συνταξιοδότησης με τη συγκατάθεση του εργοδότη)
• Προσθήκη Λήξη Εργασίας Απασχόλησης – Λήξη λόγω Θανάτου

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

11) Προσθήκη πληροφόρησης στους εργοδότες για πολλαπλή απασχόληση. Διάθεση συνολικώς εβδομαδιαίων ωρών από όλους τους εργοδότες (για παράλληλη απασχόληση).

Πρόκειται για νέα υπηρεσία.

12) Ενσωμάτωση Δηλώσεων Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης στην ΨΟΧΕ για ενιαίο τρόπο παρακολούθησης και υποβολής της ΨΟΧΕ.

Έως τώρα γίνονταν ξεχωριστές δηλώσεις ΨΟΧΕ από Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης.

13) Επικοινωνία μέσω ΑΡΙ – Συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.

Έως τώρα αυτό το σύστημα υπήρχε μερικώς.

14) Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης, Καθοδηγητικό Περιβάλλον Δηλώσεων ανάλογα με το είδος – τύπο απασχόλησης. Περιβάλλον σχεδίασης στα πρότυπα του gov.gr.

15) Μέσω των νέων διαδικασιών αντικαθίστανται οι παρακάτω δηλώσεις:

• Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού
• Ε4 Τροποποίησης Αποδοχών
• Ε4 Συμπληρωματικός Ωραρίου
• Ε9 Μερικής – Εκ Περιτροπής Απασχόλησης
• Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης
• Ε11 Γνωστοποίηση Στοιχείων Ετήσιας Κανονικής Άδειας

Σύμφωνα με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το νέο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» επιφέρει ουσιαστικές αλλαγές στην αγορά εργασίας, καθώς απλοποιεί τις διαδικασίες, ενισχύει περαιτέρω την προστασία των εργαζομένων, μειώνει αισθητά τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και ελαφρύνει το διοικητικό τους βάρος. Παράλληλα, η ενίσχυση της διαφάνειας συμβάλλει στη διαμόρφωση μιας πιο δίκαιης αγοράς εργασίας για όλους.

Σχεδιασμένο στα πρότυπα του gov.gr, το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023 και υλοποιεί τις απλουστεύσεις και τις καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο πρόσφατα ψηφισθείς νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους».

Η δοκιμαστική λειτουργία του συστήματος ξεκίνησε τον Απρίλιο του 2025, δίνοντας τον απαραίτητο χρόνο προσαρμογής σε εργοδότες, λογιστές και επαγγελματίες. Ταυτόχρονα, καθ’ όλη τη διάρκεια του 2025, πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές εκδηλώσεις σε πόλεις της χώρας, με στόχο την εξοικείωση των χρηστών με τις νέες λειτουργίες.

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καταγράφει ψηφιακά το σύνολο των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας.

Μεταξύ των βασικών αλλαγών ξεχωρίζουν η καθιέρωση ενός εντύπου για την πρόσληψη, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν έως σήμερα, καθώς και η κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού, αφού τα σχετικά στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την υποχρέωση ανάρτησης.

Τι δείχνουν τα στοιχεία

Όπως αναφέρουν αρμόδια στελέχη του υπουργείου Εργασίας, «με τη μετάβαση στο Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”, θωρακίζεται η προστασία των εργαζομένων και διευκολύνεται η καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, θέτοντας τις βάσεις για μια πιο σύγχρονη και πιο δίκαιη αγορά εργασίας.

Σε καθημερινή βάση, περισσότεροι από 380.000 χρήστες χρησιμοποιούν το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ», διεκπεραιώνοντας πάνω από 3,4 εκατομμύρια υποβολές.

Σε επίπεδο ημερήσιας δραστηριότητας, ο μέσος όρος ενεργών χρηστών διαμορφώνεται σε 3.400 στελέχη φορέων της δημόσιας διοίκησης, 270.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 110.000 εργαζόμενους.

Επίσης, το σύστημα διαχειρίζεται καθημερινά ιδιαίτερα αυξημένο όγκο διαδικασιών, γεγονός που αναδεικνύει τον κεντρικό του ρόλο στη λειτουργία της αγοράς εργασίας.

Συγκεκριμένα, όπως προκύπτει από τα στοιχεία, κατά μέσο όρο:

– Καθημερινά καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις και τροποποιήσεις συμβάσεων).

– Περίπου 1.700.000 δηλώσεις έναρξης-λήξης απασχόλησης, καθώς και κινήσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, υποβάλλονται μέσω του συστήματος.

– Περίπου 1.400.000 δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας (ωράρια και υπερωρίες εργαζομένων) καταχωρούνται κάθε ημέρα.

– Επιπλέον, 280.000 δηλώσεις αδειών εργαζομένων υποβάλλονται στο πλαίσιο της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας.

Σύμφωνα με το υπουργείο, «τα στοιχεία αυτά αναδεικνύουν το Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ” ως κομβικό εργαλείο για την παρακολούθηση της απασχόλησης και την ενίσχυση της νομιμότητας στην αγορά εργασίας.

Με την πλήρη λειτουργία του Π.Σ. “ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ”, η ψηφιακή υποδομή του κράτους στον τομέα της εργασίας εισέρχεται σε μια νέα εποχή, με έμφαση στη διαφάνεια, στην ταχύτητα και στην αξιοπιστία των διαδικασιών».

Τα οφέλη

Όπως ανακοίνωσε πρόσφατα το υπουργείο Εργασίας, τα οφέλη που θα προσφέρει το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων είναι τα εξής:

Μείωση της γραφειοκρατίας

– Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.ά.).

– Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.

Απλούστευση διαδικασιών

– Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους (π.χ. δανειζόμενοι εργαζόμενοι).

– Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις, για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.

– Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας.

Νέα ψηφιακά εργαλεία

– Αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr.

– Νέο καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανάλογα με το είδος και τον τύπο της απασχόλησης.

– Δυνατότητα διαλειτουργικότητας με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας για το σύνολο των διαδικασιών.

Το Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει επίσης στους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app από το κινητό τους και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, άμεση ενημέρωση, δυνατότητα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο όλων των στοιχείων της εργασιακής τους σχέσης και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των ουσιωδών όρων εργασίας.

Από την αναβάθμιση του Π.Σ. «ΕΡΓΑΝΗ» επωφελείται όμως και η δημόσια διοίκηση, καθώς αναβαθμίζεται το σύστημα και μετατρέπεται από σύστημα γεγονότων σε μητρώο, βελτιώνεται η παρακολούθηση της αγοράς εργασίας, εισάγονται νέες υπηρεσίες και παρέχονται σημαντικά εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.

Το πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έρχεται να αναβαθμίσει και να απλουστεύσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ Ι», παρέχοντας παράλληλα σημαντικές πρόσθετες βελτιώσεις στην καθημερινότητα των εργαζομένων και των επιχειρήσεων.

Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένες από τις σημαντικότερες αλλαγές και βελτιώσεις που θα επιφέρει το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων.

• • Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
• • Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
• • Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
• • Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
• • Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
• • Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.

Στόχος του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι:

• • Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
• • Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
• • Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
• • Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας
• • Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.

Σκοπός της λειτουργίας του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε δοκιμαστικό περιβάλλον για ικανό χρονικό διάστημα είναι να δοθεί επαρκής χρόνος προσαρμογής των επιχειρήσεων στο νέο σύστημα, να εξασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση τους σε αυτό, όταν τεθεί σε παραγωγική λειτουργία και να επέλθει περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων.

Tα οφέλη για τους εργαζόμενους

Η πλήρης εφαρμογή του νέου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα επιφέρει σημαντικά οφέλη και για τους εργαζόμενους, προασπίζοντας περαιτέρω τα δικαιώματά τους μέσα από ένα καθεστώς βελτιωμένης διαφάνειας. Συγκεκριμένα, θα τους παρέχεται η δυνατότητα, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους. Επιπλέον, θα τους δίνεται η δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gov.gr ή myErgani).

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εισέρχονται στο δοκιμαστικό περιβάλλον του νέου συστήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ κάνοντας χρήση των υφιστάμενων κωδικών με τους οποίους εισέρχονται και σήμερα στο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Αξίζει να σημειωθεί ότι οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει ακόμη καμία διοικητική ισχύ.

Επισημαίνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ Ι».

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως δήλωσε: «Το νέο Πληροφοριακό Σύεγωστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ που θέτουμε σήμερα σε δοκιμαστική λειτουργία έρχεται να απλουστεύσει, να εκσυγχρονίσει και να αναβαθμίσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου συστήματος ΕΡΓΑΝΗ Ι. Στόχος μας είναι να διευκολύνουμε ουσιαστικά τη λειτουργία των επιχειρήσεων, μειώνοντας σημαντικά τις γραφειοκρατικές διαδικασίες και το περιττό διοικητικό βάρος. Παράλληλα, διευρύνουμε το δίχτυ προστασίας υπέρ των εργαζομένων, διασφαλίζοντας τα δικαιώματά τους σε πραγματικό χρόνο. Εργαζόμαστε διαρκώς για τη συνεχή βελτίωση της αγοράς εργασίας επ' ωφελεία όλων, εργαζομένων και επιχειρήσεων».

10 ερωτήσεις και απαντήσεις για το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»

1. Τι είναι το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»;
   Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» είναι η νέα έκδοση του πληροφοριακού συστήματος του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που τίθεται σε δοκιμαστική λειτουργία την Πέμπτη, 10 Απριλίου 202
2. Ποιος είναι ο στόχος του νέου συστήματος;
   Με το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτυγχάνεται:
   Η πλήρης ψηφιοποίηση των δηλώσεων έναρξης, μεταβολής και λήξης της απασχόλησης.
   Η πλήρης εφαρμογή των διατάξεων του ν. 5053/2023 (δοκιμαστική περίοδος, κατά παραγγελία απασχόληση, παράλληλη απασχόληση κλπ.).
   Η απλούστευση των διαδικασιών για τους εργοδότες και η μείωση του διοικητικού φόρτου.
   Η ενίσχυση των εργαλείων παρακολούθησης της αγοράς εργασίας.
   Η δημιουργία ενός πιο αξιόπιστου και διαφανούς μητρώου απασχόλησης και ασφάλισης.
3. Τι αλλαγές θα φέρει το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» στη λειτουργία των επιχειρήσεων;
   Το νέο σύστημα επιφέρει σημαντικές αλλαγές και βελτιώσεις στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων, όπως:
   Νέα ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων και των μεταβολών τους.
   Κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής εντύπων (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 για μερική απασχόληση κ.α.).
   Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης διαδικασιών χωρίς φυσική παρουσία.
   Νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων.
   Καταγραφή των συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για όλες τις εργασιακές σχέσεις για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση.
   Διάθεση «Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης» ανά σχέση εργασίας προκειμένου να υπάρχει πληρέστερη εικόνα για το εργατικό δυναμικό.
4. Ποια είναι τα κύρια οφέλη για τους εργαζομένους, όταν το νέο σύστημα τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία;
   Οι εργαζόμενοι έχουν άμεση πρόσβαση στα στοιχεία απασχόλησής τους μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας gov.gr . Οι βασικές βελτιώσεις περιλαμβάνουν:
   Άμεση ενημέρωση για οποιαδήποτε δήλωση μεταβολής της απασχόλησής τους.
   Δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης των βασικών όρων εργασίας μέσω ηλεκτρονικών μέσων (gr ή myErgani).
   Βελτιωμένη διαφάνεια και προστασία των δικαιωμάτων τους.
5. Πώς πραγματοποιείται η έναρξη απασχόλησης στο νέο σύστημα;
   Στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», η διαδικασία «Έναρξη Απασχόλησης» αντικαθιστά το Έντυπο Ε3 και ενσωματώνει νέες πληροφορίες, όπως:
   Δανειζόμενο προσωπικό και μεταβίβαση εργαζομένων.
   Δοκιμαστική περίοδο.
   Επιλογές για υποβολή και ανάκληση της πρόσληψης πριν από την ημερομηνία έναρξης.
   Κατά παραγγελία απασχόληση (on demand).
   Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποδοχής των βασικών όρων εργασίας από τον εργαζόμενο.
6. Ποιες αλλαγές γίνονται στις δηλώσεις μεταβολών εργασιακής σχέσης;
   Στο νέο σύστημα, όλες οι μεταβολές υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας και όχι διάσπαρτα σε διάφορα έντυπα. Ορισμένες από τις βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν:
   Δυνατότητα τροποποίησης μισθού, ειδικότητας, σχέσης εργασίας και άλλων όρων απασχόλησης.
   Ειδική παρακολούθηση για εργαζόμενους υπό καθεστώς δανεισμού.
   Δυνατότητα ανάκλησης ή ορθής επανάληψης δηλώσεων σε ορισμένες περιπτώσεις.
7. Τι αλλάζει στη δήλωση λήξης απασχόλησης;
   Οι δηλώσεις λήξης απασχόλησης υποβάλλονται μέσω ενιαίας διαδικασίας που αναδιαμορφώνεται ώστε να καλύπτει περισσότερα σενάρια, όπως:
   Αυτοδίκαιη λύση κατά τη δοκιμαστική περίοδο.
   Οικειοθελής αποχώρηση μετά από όχληση.
   Νέα διαδικασία για λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου, με προσθήκη λόγων περάτωσης.
   Νέα δήλωση για λήξη απασχόλησης λόγω θανάτου εργαζομένου.
   Λήξη δανεισμού από επιχείρηση.
   Μεταβίβαση σε επιχείρηση.
8. Πώς θα λειτουργήσει το σύστημα σε δοκιμαστικό περιβάλλον και τι πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις;
   Η λειτουργία σε δοκιμαστικό περιβάλλον του ΟΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκινάει στις 10 Απριλίου και θα διαρκέσει μέχρι τη διάθεσή του σε παραγωγική λειτουργία.
   Με αυτό τον τρόπο δίνεται εύλογος χρόνος προκειμένου οι επιχειρήσεις και οι ενδιαφερόμενοι επαγγελματίες να εξοικειωθούν με τον τρόπο λειτουργίας του νέου συστήματος καθώς και να διασφαλίσουν εγκαίρως τη συμβατότητα των πληροφοριακών τους συστημάτων με το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» πριν την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του.
   Σημειώνεται ότι μέχρι το νέο σύστημα να τεθεί σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να χρησιμοποιούν κανονικά το λειτουργικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ Ι.
9. Πώς μπορώ να εισέλθω στο νέο δοκιμαστικό περιβάλλον του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ;
   Οι ενδιαφερόμενοι εισέρχονται στο νέο σύστημα μέσω εφαρμογής πλοήγησης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://trialv2eservices.yeka.gr/ , χρησιμοποιώντας τους ίδιους κωδικούς με τους οποίους εισέρχονται στο «ΕΡΓΑΝΗ Ι».
   Οποιαδήποτε ενέργεια στην οποία προβαίνουν οι χρήστες μέσα στο δοκιμαστικό περιβάλλον δεν έχει καμία διοικητική ισχύ.
10. Ποιος είναι ο στόχος της περιόδου λειτουργίας σε δοκιμαστικό περιβάλλον;
    Στόχος της λειτουργίας του δοκιμαστικού περιβάλλοντος είναι:
    Η σταδιακή και ομαλή μετάβαση στο νέο σύστημα χωρίς απότομες αλλαγές.
    Η περαιτέρω βελτίωση λειτουργικών διαδικασιών και τεχνικών παραμέτρων κατά την δοκιμαστική λειτουργία του νέου συστήματος, πριν τη θέση του σε παραγωγική λειτουργία.
    Η εξασφάλιση ότι όλες οι επιχειρήσεις της χώρας θα είναι έτοιμες για την πλήρη μετάβασή τους στο δεύτερο εξάμηνο του 2025.