Η International Workplace Group (IWG), προέβλεψε τις µεγάλες αλλαγές που θα συντελούνταν στον τρόπο που οι επιχειρήσεις θα οργάνωναν το εργασιακό τους περιβάλλον. «Η εργασία στο μέλλον θα γίνεται στην καρδιά των τοπικών κοινοτήτων παντού, επομένως η εστίασή μας στην IWG είναι να παρέχουμε τοπικούς χώρους εργασίας στους οποίους οι άνθρωποι θα μπορούν να έχουν πρόσβαση κοντά στο σπίτι, ανεξάρτητα από το πού ζουν» αναφέρει σε δήλωσή του ο  Χρήστος Μισαηλίδης, CEO της IWG.

Σύμφωνα με τον κ. Μισαιλίδη, οι εργασίες στο μέλλον θα συμβαίνουν στην καρδιά των τοπικών κοινοτήτων – πόλεις και προάστια, κωμοπόλεις και χωριά – και η εστίαση της IWG είναι στην παροχή τοπικών χώρων εργασίας στους οποίους οι άνθρωποι μπορούν να έχουν πρόσβαση κοντά στο σπίτι τους, ανεξάρτητα από το πού ζουν.

Αυτή είναι μόνο η αρχή για κάτι που καθορίζει πραγματικά την σύγχρονη εποχή και που θα έχει τρομερά θετικό αντίκτυπο στις μελλοντικές γενιές, δίνοντας την ευκαιρία στους εργαζόμενους για να ζήσουν λιγότερο αγχωμένες και πιο εμπλουτισμένες ζωές.

Ανθρώπινες σχέσεις

Οι εταιρείες συνειδητοποιούν ότι οι πιο ευτυχισμένοι εργαζόμενοι είναι πιο παραγωγικοί, με αποτέλεσμα οι εταιρίες να επενδύουν στην ψυχική υγεία και την ευημερία των εργαζομένων τους με βελτιωμένες γραμμές επικοινωνίας. Η υβριδική εργασία ενσαρκώνει τον σεβασμό και την εξατομίκευση,που σημαίνει ότι ανεξάρτητα από το ποιες είναι οι ανάγκες ενός εργαζομένου, θα έχει πάντα ένα μέρος για να εργαστεί που του ταιριάζει καλύτερα και την ευελιξία να προσφέρει ό,τι απαιτείται από αυτόν εκτός των ορίων μιας παραδοσιακής εργάσιμης εβδομάδας 9-5.

Υπερευελιξία

Από το 2022 η υπερευελιξία, θα αποτελεί απαραίτητη προυπόθεση. Το 2021 έρευνα της IWG αποκάλυψε ότι σχεδόν οι μισοί υπάλληλοι γραφείου θα παραιτούνταν, εάν τους ζητηθεί να επιστρέψουν στο γραφείο πέντε ημέρες την εβδομάδα, ενώ σχεδόν τα ¾  θα προτιμούσαν την επιλογή της υβριδικής εργασίας από μια αύξηση μισθού κατά 10%. Μετά τη «μεγάλη παραίτηση», θα υπάρξει στροφή προς την αντίθετη κατεύθυνση καθώς οι εταιρείες ανταγωνίζονται να προσελκύσουν ταλέντα με ολοένα και πιο συναρπαστικές πολιτικές και προνόμια, καθώς οι εργαζόμενοι αναζητούν τις ώρες, τις ημέρες και τις τοποθεσίες που τους ταιριάζουν καλύτερα.

Διασπορά εργατικού δυναμικού

Με υπαλλήλους ικανούς να εργαστούν από οπουδήποτε, οι προσλήψεις από μια παγκόσμια ομάδα υποψηφίων θα γίνει ο κανόνας για τις εταιρείες, δίνοντάς τους την ευκαιρία να βρουν τους καλύτερους υποψήφιους. Στον υβριδικό κόσμο, μπορούν απλά να κάνουν check-in μέσω Zoom από μια τοποθεσία coworking και να επισκέπτονται τα κεντρικά γραφεία δύο ή τρεις φορές το χρόνο. Έχοντας ένα δίκτυο προαστιακών κόμβων flexspace που λειτουργούν ως βολικοί «δορυφόροι» γύρω από τα κεντρικά γραφεία στο κέντρο των πόλεων, θα επιτρέψουν στις εταιρείες να υιοθετήσουν το μοντέλο «hub-and-spoke», σύμφωνα με το οποίο οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στον χώρο εργασίας πιο κοντά στον τόπο διαμονής τους.

Αναζωογόνηση των προαστίων

Η υβριδική εργασία μετατρέπει αδρανείς κωμοπόλεις και χωριά σε ζωντανά μέρη και ενισχύει τις δαπάνες εκτός των μεγάλων αστικών κόμβων. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργούνται περισσότερες θέσεις εργασίας προκαλώντας απαράμιλλο κύμα αναζωογόνησης των προαστίων.

Μετακινήσεις μερικής απασχόλησης

Το υβριδικό μοντέλο σηματοδοτεί το τέλος των ωρών αιχμής – τουλάχιστον κάποιες μέρες την εβδομάδα – επειδή οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να μετακινούνται από και προς το γραφείο στο κέντρο της πόλης κάθε πρωί και βράδυ. Αυτό όχι μόνο επιφέρει αύξηση στα χρήματα των εργαζομένων, οδηγεί επίσης σε λιγότερο άγχος και επιτρέπει περισσότερο χρόνο για δραστηριότητες που προάγουν την υγεία, όπως η άσκηση και ο ύπνος.

Εμπειρία σχεδιασμού

Τα γραφεία του μέλλοντος, θα γίνουν κοινωνικοί κόμβοι. Θα δημιουργηθούν χώροι για την ενίσχυση της δημιουργικότητας, την οικοδόμηση σχέσεων και την προσωπική επικοινωνία μεταξύ επαγγελματιών, ενώ το υβριδικό μοντέλο εργασίας θα επιτρέψει στους εργαζόμενους να χρησιμοποιήσουν αυτές τις νέες εγκαταστάσεις με τρόπους που ταιριάζουν καλύτερα στον δικό τους μοτίβο ζωής και καλύπτοντας τις προσωπικές τους εργασιακές ανάγκες.

Εικονική συνεργασία

Με την τεχνολογία που βασίζεται στο «cloud» για την επιτυχία της υβριδικής εργασίας, υπάρχει ήδη αυξανόμενη σειρά από καινοτόμες ψηφιακές πλατφόρμες που δίνουν την δυνατότητα στους υβριδικούς εργαζόμενους να είναι πιο δημιουργικοί και επικοινωνιακοί. Τα επόμενα χρόνια, αντί να ξοδεύουμε τις ζωές μας κοιτάζοντας τις οθόνες μας, θα ξοδεύουμε χρόνο αποτελεσματικά μέσα στις οθόνες, δουλεύοντας, παίζοντας ή απλώς κάνοντας παρέα σε ένα εναλλακτικό σύμπαν μέσω ακουστικών εικονικής πραγματικότητας και πραγματικότητας

Πράσινα μερίσματα

Η υιοθέτηση ενός υβριδικού μοντέλου εργασίας φέρνει σημαντικά οφέλη βιωσιμότητας και μπορεί να αποτελέσει βασικό πυλώνα σε οποιαδήποτε ESG ατζέντα των εταιρειών. Στην πραγματικότητα, μπορεί να παίξει σημαντικό ρόλο για την υποστήριξη ορισμένων από τους στόχους Αναπτυξιακούς Στόχους των Ηνωμένων Εθνών για το 2030, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επιτύχουν εύκολα, ουσιαστικά «πράσινα μερίσματα» σε τομείς όπως οι βιώσιμες πόλεις και κοινότητες, η καθαρή ενέργεια και οι δράσεις για το κλίμα, την ισότητα των φύλων και την καλή υγεία και ευεξία.

Μειωμένα γενικά έξοδα

Ένα από τα πολλά οφέλη της υβριδικής εργασίας είναι ότι τα γραφεία δεν χρειάζεται πλέον να φιλοξενούν όλους τους εργαζόμενους ταυτόχρονα, δηλαδή οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν το χώρο εργασίας τους, άρα και τα κόστη τους. Η παροχή πρόσβασης στους εργαζομένους σε ευέλικτους χώρους εργασίας επιτρέπει στις επιχειρήσεις να συνάπτουν συμβάσεις ή να επεκτείνονται άμεσα ανάλογα με τον αριθμό των υπαλλήλων τους, αντί να συνάπτουν μακροχρόνιες, άκαμπτες μισθώσεις γραφείων.

Μετρήσεις παραγωγικότητας

Η μέτρηση της παραγωγικότητας θα είναι το λογικό επόμενο βήμα στην υβριδική επανάσταση. Με εργαλεία ροής εργασίας που θα βασίζονται στις cloud πλατφόρμες όπως το Quixy, το Hive και το Nintex θα ενσωματωθούν στις λειτουργίες της εταιρείας, διευκολύνοντας την παρακολούθηση και την αξιολόγηση των ημερήσιων εργασιών και προθεσμιών.

Οι έξι κορυφαίες συμβουλές της IWG για το 2022

• Αναγνωρίστε την κρίσιμη σημασία της τεχνολογίας στον νέο κόσμο της εργασίας και βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε συστήματα που επιτρέπουν στους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά από όπου κι αν βρίσκονται.
• Επωφεληθείτε από το νέο παράδειγμα «εργασία από οπουδήποτε» για να διευρύνετε το δίκτυο προσλήψεών σας τόσο από άποψη γεωγραφίας όσο και από άποψη ποικιλομορφίας.
• Αφιερώστε χρόνο για να διερευνήσετε πλήρως τα πολλά πιθανά οφέλη βιωσιμότητας για την επιχείρησή σας που σχετίζονται με την υβριδική εργασία.
• Επενδύστε στην ευημερία των εργαζομένων και αποκομίστε μακροπρόθεσμη πίστη και παραγωγικότητα.
• Εξερευνήστε ευκαιρίες ευέλικτων χώρων στα προάστια, με σκοπό τη μείωση των γενικών εξόδων
• Σκεφτείτε τα γραφεία και τους χώρους συνεργασίας ως χώρους δημιουργικότητας, διασκέδασης και ανθρώπινης σύνδεσης, βοηθώντας στην οικοδόμηση και διατήρηση μιας ανθεκτικής εταιρικής κουλτούρας

Tο 2022 αποτελεί μια από τις χρονιές με τις μεγαλύτερες αλλαγές στην πρόσφατη ιστορία: Από τους εργαζόμενους να ελέγχουν ακόμη περισσότερο την επαγγελματική τους ζωής μέχρι τον φαινομενικά ατέρμονο αγώνα των εργοδοτών να προσελκύσουν και να διακρατήσουν τα ταλέντα. Από την ταχεία επιτάχυνση της ψηφιακής υιοθέτησης έως τη μεγάλη συνειδητοποίηση των επιχειρήσεων για εξέλιξη. Όλες αυτές οι αλλαγές έχουν διαμορφώσει τάσεις που θα επηρεάσουν οργανισμούς κάθε μεγέθους και τους ανθρώπους που εργάζονται για αυτούς.

Οι τάσεις κατηγοροποιούνται και αναλύονται στις 4 παρακάτω βασικές θεματικές:

1. Τι Αναζητούν πραγματικά οι Εργαζόμενοι
2. Έλλειψη Ταλέντου- Από τις Υποσχέσεις στη Δράση
3. Επιτάχυνση Τεχνολογίας: Από την Ψηφιοποίηση στην Υιοθέτηση Ψηφιακών Τεχνολογιών
4. Επανεκκίνηση των εταιριών: Από την παθητική αντίδραση στην προδραστική στρατηγική διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού

ΔΕΙΤΕ ΕΔΩ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΡΕΥΝΑ

Η δύναμη επιστρέφει στους εργαζόμενους 

Τώρα, ίσως περισσότερο από ποτέ, οι άνθρωποι ζητούν από τους εργοδότες τους να προσφέρουν περισσότερα. Θέλουν να δοθεί προτεραιότητα στην ψυχική τους υγεία και ευημερία, ενώ αναζητούν επίσης επαγγελματικό στόχο, ευελιξία, ανταγωνιστικές αμοιβές, καλές συνθήκες εργασίας και ανάπτυξη δεξιοτήτων. Επιπλέον, πολλοί άνθρωποι περιμένουν μια ισχυρότερη στάση από τους εργοδότες τους και σε κοινωνικοοικονομικά ζητήματα. Με σχεδόν τους μισούς εργαζομένους να λένε ότι θα μετακινηθούν σε έναν οργανισμό για να πετύχουν καλύτερη ευημερία. Εάν ένας εργοδότης δεν ικανοποιεί ό,τι αναζητούν οι εργαζόμενοι, διατρέχει τον κίνδυνο να τους χάσει καθώς θα αναζητήσουν καλύτερες συνθήκες εργασίας και πιο προοδευτικές αντιλήψεις.

Οι παγκόσμιες ελλείψεις ταλέντων, πρόκληση για τους οργανισμούς 

Η μάχη για τα ταλέντα γίνεται ολοένα και πιο δύσκολη, καθώς σχεδόν το 70% των εργοδοτών αναφέρει ότι δεν μπορεί να προσλάβει άτομα με τις δεξιότητες που χρειάζεται, καθώς η παγκόσμια έλλειψη ταλέντων συνεχίζει να επηρεάζει οργανισμούς σε όλο τον κόσμο. Οι δημογραφικές αλλαγές συμπεριλαμβανομένων της συρρίκνωσης των ποσοστών γεννήσεων, της μειωμένης διασυνοριακής κινητικότητας και της αύξησης των ανθρώπων που επιλέγουν να συνταξιοδοτηθούν νωρίτερα από το αναμενόμενο, σηματοδοτούν ότι τα ταλέντα γίνονται ολοένα και πιο σπάνια. Οι οργανισμοί πρέπει τώρα να γίνουν ακόμη πιο δημιουργικοί για να προσελκύσουν, να διακρατήσουν, να αναβαθμίσουν και να επανεκπαιδεύσουν κορυφαία ταλέντα.

Η τεχνολογία και η ψηφιοποίηση είναι πιο σημαντική από ποτέ 

Περισσότερο από το 80% των οργανισμών επιτάχυνε τις επενδύσεις τους στην ψηφιοποίηση ως αποτέλεσμα της πανδημίας, με αποτέλεσμα πλέον κάθε εταιρεία να καθίσταται ως εταιρεία τεχνολογίας. Οι καταναλωτές και οι εργαζόμενοι αναμένουν ότι η τεχνολογία θα διευκολύνει εφεξής τον τρόπο ζωής και εργασίας τους. Με αυτήν την τεχνολογική μετατόπιση, καταγράφεται νέα επείγουσα ανάγκη για τους οργανισμούς να αναβαθμίσουν τους ανθρώπους τους, ώστε να μπορούν να μεταφράζουν δεδομένα σε πληροφορίες, να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων και να συνδυάζουν με τον καλύτερο τρόπο την ανθρώπινη και μηχανική νοημοσύνη για τη δημιουργία νέας αξίας.

Οι εταιρείες αναλαμβάνουν πλέον τον έλεγχο της μελλοντικής τους πορείας 

Η πανδημία αποκάλυψε πολλές σκληρές αλήθειες για τις εταιρείες που εξαρτώντουσαν υπερβολικά  από άλλες για να συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά. Στην πραγματικότητα, το 83% των οργανισμών πιστεύει ότι χρειάζονται μεγαλύτερη ταχύτητα και ευελιξία για να αντιμετωπίσουν πιο αποτελεσματικά την αλλαγή. Ως αποτέλεσμα, οι εταιρείες γίνονται όλο και πιο εξελιγμένες, αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο δραστηριοποιούνται και αναζητούν ευέλικτα μοντέλα λειτουργίας, ανθεκτικές εφοδιαστικές αλυσίδες, περισσότερο «πράσινες» επιλογές και συνεργάτες ως απάντηση στον έντονο ανταγωνισμό και την αβεβαιότητα.

Παρόλο που οι τάσεις δεν είναι καινούριες, είναι περισσότερο από ποτέ αναγκαίες, καθώς μεταβαίνουμε στην επόμενη φάση της επανεκκίνησης και κανονικότητας. Αυτές οι 20 τάσεις και η σημασία τους για το μέλλον της εργασίας και των ανθρώπων, αντιπροσωπεύουν το σημείο καμπής όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο θα πρέπει να εξελιχθούν και να προσαρμοστούν προκειμένου να λειτουργήσουν σε αυτή τη νέα εποχή. Οι εξελίξεις είναι συνεχείς και κανένας οργανισμός δεν έχει ανοσία στις επερχόμενες αλλαγές.