Ένα νέο πληροφοριακό σύστημα προστίθεται στις ψηφιακές υποδομές της δημόσιας διοίκησης, με στόχο να συνδυαστεί η απλούστευση των διαδικασιών με τον αποτελεσματικότερο έλεγχο των δικαιολογητικών.

Πρόκειται για το Μητρώο Ανακληθεισών Διοικητικών Πράξεων, τη λειτουργία του οποίου ανακοίνωσαν στις 15 Οκτωβρίου 2026 τα Υπουργεία Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και Τεχνητής Νοημοσύνης.

Η νέα υπηρεσία εντάσσεται στο πλαίσιο του νόμου 5293/2026, που προβλέπει παρεμβάσεις για την απλούστευση της εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων.

Τι είναι το νέο μητρώο

Το Μητρώο αποτελεί κεντρικό πληροφοριακό σύστημα στο οποίο καταχωρίζονται συγκεκριμένες διοικητικές πράξεις που έχουν ανακληθεί.

Η καταχώριση αφορά περιπτώσεις στις οποίες μια δημόσια υπηρεσία είχε εκδώσει διοικητική πράξη με βάση υπεύθυνη δήλωση που υποβλήθηκε αντί άλλων δικαιολογητικών και στη συνέχεια διαπιστώθηκε ότι η δήλωση περιείχε ανακριβή στοιχεία.

Στόχος είναι να υπάρχει κοινή πληροφόρηση μεταξύ των αρμόδιων υπηρεσιών, ώστε να μπορούν να ελέγχουν σχετικές περιπτώσεις όταν εξετάζουν νέα αιτήματα.

Το σύστημα δεν αποτελεί γενικό μητρώο όλων των υπεύθυνων δηλώσεων ούτε καταγράφει κάθε διοικητική πράξη που εκδίδεται από το Δημόσιο.

Πώς συνδέεται με τη μείωση της γραφειοκρατίας

Η νέα λειτουργία υποστηρίζει τη δυνατότητα αντικατάστασης ορισμένων δικαιολογητικών με υπεύθυνη δήλωση.

Η λογική της παρέμβασης είναι ότι ο πολίτης ή η επιχείρηση δεν χρειάζεται σε κάθε προβλεπόμενη περίπτωση να συγκεντρώνει εξαρχής όλα τα σχετικά έγγραφα.

Αντί αυτών, μπορεί να χρησιμοποιείται υπεύθυνη δήλωση, σύμφωνα με τους ειδικούς κανόνες της διαδικασίας.

Η απλούστευση, ωστόσο, συνοδεύεται από έλεγχο της ακρίβειας των στοιχείων.

Με αυτόν τον τρόπο, η δημόσια διοίκηση επιδιώκει να περιορίσει τις περιττές συναλλαγές χωρίς να καταργήσει την υποχρέωση υποβολής αληθών πληροφοριών.

Τι συμβαίνει όταν διαπιστώνεται ανακριβής δήλωση

Σύμφωνα με την κοινή υπουργική ανακοίνωση, όταν διαπιστωθεί ότι υπεύθυνη δήλωση που χρησιμοποιήθηκε αντί δικαιολογητικών περιλαμβάνει ανακριβή στοιχεία, ο αρμόδιος φορέας προχωρά στην ανάκληση της διοικητικής πράξης που εκδόθηκε βάσει αυτής.

Στη συνέχεια, εξουσιοδοτημένος υπάλληλος καταχωρίζει στο Μητρώο τα στοιχεία της ανακληθείσας πράξης και της πράξης α

Πιο συγκεκριμένα, στη νέα έκδοση της Υπεύθυνης Δήλωσης, όπως και της Εξουσιοδότησης, προστίθενται αυτόματα το όνομα και επώνυμο πατέρα, το όνομα και επώνυμο μητέρας, ο τόπος γέννησης, ο αριθμός ταυτοποιητικού εγγράφου, στοιχεία που αντλούνται από το Φορολογικό Μητρώο, καθώς και ο τόπος κατοικίας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), στοιχεία που αντλούνται από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, emep.gov.gr.

Υπενθυμίζεται ότι μέχρι σήμερα τα προσυμπληρωμένα στοιχεία ήταν: το ονοματεπώνυμο, η ημερομηνία γέννησης, ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) και ο αριθμός κινητού τηλεφώνου.

Για τη διευκόλυνση των πολιτών, παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας των προαναφερόμενων στοιχείων στην ψηφιακή φόρμα, ώστε να διορθώσουν τυχόν ανακρίβειες.

Αξίζει να σημειωθεί ότι πρόκειται για δύο από τις δημοφιλέστερες υπηρεσίες του gov.gr και μέχρι σήμερα έχουν εκδοθεί περισσότερες από 27 εκατομμύρια Υπεύθυνες Δηλώσεις και 6,6 εκατομμύρια Εξουσιοδοτήσεις.

Ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη της υπηρεσίας έγινε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ ΑΕ – GRNET) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Τα στοιχεία των πολιτών αντλούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης