Με την κατάργηση των υποθηκοφυλακείων, όλες οι αρμοδιότητες όπως και οι διαδικασίες για τη μεταβίβαση και διαχείριση ακινήτων περνούν πλέον στο Κτηματολόγιο, με τους πολίτες να αποχαιρετούν οριστικά τις χρονοβόρες και πολύπλοκες διαδικασίες του παρελθόντος.

Ψηφιοποίηση 600 εκατομμυρίων σελίδων

Παράλληλα, το έργο της ψηφιοποίησης, το οποίο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης, βρίσκεται ήδη στο 45% ολοκλήρωσης (280 εκατομμύρια σελίδες). Σύμφωνα με το υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με την ψηφιοποίηση 600 εκατομμυρίων σελίδων, ικανοποιείται ένα αίτημα δεκαετιών για γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση στα αρχεία από τους δικηγόρους χωρίς να απαιτείται μετάβαση σε κανένα Γραφείο με φυσική παρουσία.

Νέες Υπηρεσίες και Αποτελέσματα

1. akinita.gov.gr: Το σύνολο των αγοραπωλησιών που υποβλήθηκαν από τον Ιανουάριο του 2024 μέσω της συγκεκριμένης πλατφόρμας πήρε πιστοποιητικό μεταγραφής μέσα σε μόλις 1 εργάσιμη ημέρα.

2. Κτηματογράφηση: Το ποσοστό κτηματογράφησης έχει αυξηθεί σε 60% και μέχρι το τέλος του 2025 θα ολοκληρωθεί στο 100%.

3. Ενσωμάτωση Τεχνητής Νοημοσύνης: Το Κτηματολόγιο είναι ο πρώτος φορέας που εφαρμόζει σύστημα ΤΝ για έκδοση διοικητικών αποφάσεων με τα πρώτα αποτελέσματα να έχουν φέρει ήδη υπερδιπλασιασμό των εβδομαδιαίων αποφάσεων από τον Σεπτέμβριο του 2024 που ψηφίστηκε ο Νόμος 5142/24 έως σήμερα.

Ο Υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου δήλωσε σχετικά: «Με το οριστικό κλείσιμο 392 Υποθηκοφυλακείων σε όλη τη χώρα κάνουμε ένα σημαντικό βήμα ώστε να διευκολύνουμε τους πολίτες, να μειώσουμε τη γραφειοκρατία, να αναβαθμίσουμε το επίπεδο ασφάλειας των συναλλαγών ακινήτων. Το Κτηματολόγιο είναι ο υπεύθυνος φορέας για τη μεταβίβαση και διαχείριση των ακίνητων. Ένα Κτηματολόγιο σύγχρονο, ψηφιοποιημένο, το οποίο διεκπεραιώνει ταχύτερα τις απαραίτητες διαδικασίες και αξιοποιεί ακόμα και την Τεχνητή Νοημοσύνη για την επιτάχυνση του νομικού ελέγχου. Εντός του έτους ολοκληρώνεται και η κτηματογράφηση θέτοντας τέλος σε μια παθογένεια ετών. Μεθοδικά προχωρούμε στην επόμενη ψηφιακή ημέρα της Ελλάδας, καθιστώντας το κράτος αποτελεσματικότερο προς όφελος των πολιτών και απελευθερώνοντας δυνάμεις της ελληνικής οικονομίας».

Ο Υφυπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνος Κυρανάκης δήλωσε από την πλευρά του: «Απόλυτη προτεραιότητά μας ήταν και παραμένει η σωστή εξυπηρέτηση του πολίτη και η εύκολη πρόσβαση στις πληροφορίες του ακινήτου του. Η σύγχυση που δημιουργούσε το παράλληλο σύστημα Υποθηκοφυλακείων - Κτηματολογίων για δεκαετίες, είναι επιτέλους παρελθόν. Επιταχύναμε διαδικασίες, και έτσι από σήμερα οι πολίτες έχουν απέναντί τους έναν και μοναδικό φορέα για το σύνολο των συναλλαγών ακινήτων σε όλη την Ελλάδα. Επόμενος στόχος, το τέλος της κτηματογράφησης που στο τέλος Ιανουαρίου θα βρίσκεται στο 60% και στο τέλος του 2025 θα έχει ολοκληρωθεί. Θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για ένα Κτηματολόγιο με πλήρως ψηφιακές υπηρεσίες, ψηφιοποιημένο αρχείο και μηδενικές εκκρεμότητες ώστε να παράγει ασφάλεια και αξιοπιστία».

Με την κατάργηση των υποθηκοφυλακείων όλες οι αρμοδιότητες όπως και οι διαδικασίες για τη μεταβίβαση και διαχείριση ακινήτων περνούν πλέον στο Κτηματολόγιο.

Παράλληλα, το έργο της ψηφιοποίησης, το οποίο χρηματοδοτείται από το Ταμείο Ανάκαμψης, βρίσκεται ήδη στο 45% ολοκλήρωσης (280 εκατομμύρια σελίδες). Με την ψηφιοποίηση 600 εκατομμυρίων σελίδων, ικανοποιείται ένα αίτημα δεκαετιών για σύγχρονη, γρήγορη και ασφαλή πρόσβαση στα αρχεία από τους δικηγόρους χωρίς να απαιτείται μετάβαση σε κανένα Γραφείο με φυσική παρουσία.

Νέες Υπηρεσίες και Αποτελέσματα

1. akinita.gov.gr: Το σύνολο των αγοραπωλησιών που υποβλήθηκαν από τον Ιανουάριο του 2024 μέσω της συγκεκριμένης πλατφόρμας πήρε πιστοποιητικό μεταγραφής μέσα σε μόλις μία εργάσιμη ημέρα.

2. Κτηματογράφηση: Το ποσοστό κτηματογράφησης έχει αυξηθεί σε 60% και μέχρι το τέλος του 2025 θα ολοκληρωθεί στο 100%.

3. Ενσωμάτωση Τεχνητής Νοημοσύνης: Το Κτηματολόγιο είναι ο πρώτος φορέας που εφαρμόζει σύστημα ΤΝ για έκδοση διοικητικών αποφάσεων με τα πρώτα αποτελέσματα να έχουν φέρει ήδη υπερδιπλασιασμό των εβδομαδιαίων αποφάσεων από τον Σεπτέμβριο του 2024 που ψηφίστηκε ο Νόμος 5142/24 έως σήμερα.

Ο Υπουργός Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Δημήτρης Παπαστεργίου δήλωσε: «Με το οριστικό κλείσιμο 392 Υποθηκοφυλακείων σε όλη τη χώρα κάνουμε ένα σημαντικό βήμα ώστε να διευκολύνουμε τους πολίτες, να  μειώσουμε τη γραφειοκρατία, να αναβαθμίσουμε το επίπεδο ασφάλειας των συναλλαγών ακινήτων. Το Κτηματολόγιο είναι ο υπεύθυνος φορέας για τη μεταβίβαση και διαχείριση των ακίνητων. Ένα Κτηματολόγιο σύγχρονο, ψηφιοποιημένο, το οποίο διεκπεραιώνει ταχύτερα τις απαραίτητες διαδικασίες και αξιοποιεί ακόμα και την Τεχνητή Νοημοσύνη για την επιτάχυνση του νομικού ελέγχου. Εντός του έτους ολοκληρώνεται και η κτηματογράφηση θέτοντας τέλος σε μια παθογένεια ετών. Μεθοδικά προχωρούμε στην επόμενη ψηφιακή ημέρα της Ελλάδας, καθιστώντας το κράτος αποτελεσματικότερο προς όφελος των πολιτών και απελευθερώνοντας δυνάμεις της ελληνικής οικονομίας».

Υποθηκοφυλακεια

Το σύνολο των αρχείων στα 390 Υποθηκοφυλακεία, τα οποία τηρούσαν το σύστημα μεταγραφών και υποθηκών και το σύστημα ενεχύρων, ανέρχεται σε περίπου 600 εκατομμύρια σελίδες. Από το 2018 έχει αποφασιστεί η σταδιακή κατάργησή των υποθηκοφυλακείων και η μετάβαση στο Ελληνικό Κτηματολόγιο. Σκοπός του έργου είναι να δημιουργηθεί ένα επίσημο ψηφιακό αντίγραφο των αναλογικών συστημάτων, το οποίο θα ενημερώνεται εφεξής ψηφιακά και θα χρησιμοποιείται για τη διενέργεια έρευνας στα στοιχεία του υποθηκοφυλακείου.

Τι ψηφιοποιείται

Πρόκειται να ψηφιοποιηθούντα βιβλία μεταγραφών (μερίδων), υποθηκών, κατασχέσεων, διεκδικήσεων, εκθέσεων, ενεχύρων όπως και τα αντίστοιχα αρχεία τους και τα αλφαβητικά ευρετήρια. «Τα αρχεία θα σαρωθούν με ειδικούς σαρωτές. Η σάρωση θα είναι έγχρωμη και σε καλή ανάλυση. Για να μην παρακωλύεται η καθημερινή χρήση του αρχείου η σάρωση θα γίνεται σε σχετικά μικρές παρτίδες σελίδων που θα επιστρέφονται αμέσως μετά στη θέση τους. Κάθε συνεργείο θα ολοκληρώνει τις διαδικασίες σάρωσης για το σύνολο των εγγράφων-βιβλίων του υποθηκοφυλακείου πριν μεταβεί στο επόμενο. Μετά τη σάρωση θα ακολουθεί βελτίωση της ποιότητας των σαρωμένων εγγράφων όταν χρειάζεται», εξηγεί ο κ. Σταθάκης.

Πως θα καταχωρούνται τα έγγραφα

Στη συνέχεια θα καταχωρούνται σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα και μεταδεδομένα, δηλαδή ορισμένα βασικά στοιχεία των εγγράφων. Τα μεταδεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως κωδικός υποθηκοφυλακείου, κωδικός ∆ήμου/ΟΤΑ, αριθμός τόμου, αριθμός σελίδας, αριθμός εγγράφου – πράξης κλπ. Για τη διασφάλιση της ποιότητας καταχώρισης θα πραγματοποιούνται δειγματοληπτικοί έλεγχοι. Μάλιστα, όπως επισημαίνει ο πρόεδρος του Κτηματολογίου, «ενδεικτικό της απαιτούμενης ποιότητας είναι ότι στην καταχώριση των μεταδεδομένων δεν είναι αποδεκτό κανένα λάθος, έστω και σε έναν χαρακτήρα». Για την επίτευξη του συγκεκριμένου στόχου τα στοιχεία θα πληκτρολογούνται από δυο καταχωρητές ώστε να διασταυρώνονται και έτσι να εκμηδενίζεται η περίπτωση σφάλματος.

Πρόσβαση των πολιτών από το διαδίκτυο

Κομβικό σημείο του έργου είναι ότι πάνω στα μεταδεδομένα θα χτιστούν ειδικές εφαρμογές ώστε να αποκτήσουν απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω διαδικτύου πολίτες και επαγγελματίες (π.χ. δικηγόροι, συμβολαιογράφοι). Η ανάπτυξη των συγκεκριμένων εφαρμογών αποτελεί αποκλειστικά αντικείμενο της πρώτης εκτελεστικής σύμβασης και θα έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2023.

Η πρώτη εκτελεστική σύμβαση περιλαμβάνει και τη σάρωση του αρχείου 14 υποθηκοφυλακείων, μεταξύ των οποίων ορισμένα πολύ σημαντικά, με συνολικό μέγεθος της τάξης των 50 εκατομμυρίων σελίδων. Ειδικότερα, περιλαμβάνει τα υποθηκοφυλακεία:

•  Αθηνών με 22 εκατ. σελίδες
•  Πειραιώς με 7 εκατ. σελίδες
•  Νίκαιας με 3,8 εκατ. σελίδες
•  Καλλιθέας με 3 εκατ. σελίδες
•  Σαλαμίνας με 2,5 εκατ. σελίδες
•  Γλυφάδας με 2,5 εκατ. σελίδες
•  Π. Φαλήρου με 2,4 εκατ. σελίδες
•  Ν. Σμύρνης με 1,8 εκατ. σελίδες
•  Βούλας με 1,1 εκατ. σελίδες
•  Αίγινας με 1,1 εκατ. σελίδες
•  Πόρου με 1 εκατ. σελίδες
•  Κυθήρων με 0,6 εκατ. σελίδες
•  Σπετσών με 0,25 εκατ. σελίδες
•  Ύδρας με 0,148 εκατ. σελίδες

Τον Ιούλιο θα ξεκινήσει η φάση εγκατάστασης της υλικοτεχνικής υποδομής και εκπαίδευσης υπεύθυνων σάρωσης και καταχώρησης. Στο τέλος του 2024 τα πρώτα ψηφιακά αρχεία θα αρχίσουν να είναι διαθέσιμα online. Το συνολικό έργο θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2025 καθώς χρηματοδοτείται εξολοκλήρου από το Ταμείο Ανάκαμψης με 238,4 εκατ. ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.