Οδηγίες για την συμμετοχή σε προγράμματα εκπαίδευσης, ενημέρωσης ή επιμόρφωσης δίνει εγκύκλιος του ΕΦΚΑ για το προσωπικό του. Ειδικότερα αποφασίστηκε η μεταβίβαση της έγκρισης συμμετοχής στον εκάστοτε Προϊστάμενο της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Οργάνωσης της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικής Υποστήριξης. Τεχνικών Υπηρεσιών και Στέγασης, σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 60 του ν. 4387/2016, στο πλαίσιο εφαρμογής του νέου Οργανογράμματος του Φορέα (Π.Δ. 8/2019).
Σχετικά με την υποβολή των αιτήσεων συμμετοχής σε πιστοποιημένα προγράμματα επιμόρφωσης του Ινστιτούτου Επιμόρφωσης (ΙΝ.ΕΠ.) του Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.) τα αιτήματα συμμετοχής θα αποστέλλονται πλέον προς έγκριση στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης και Οργάνωσης, συνοδευόμενα με το διαβιβαστικό έγγραφο του Προϊσταμένου/-ης της Οργανικής Μονάδας στην οποία θα διατυπώνεται η σύμφωνη ή μη γνώμη του/της, λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικότερες προϋποθέσεις και τα κριτήρια συμμετοχής που έχουν καθοριστεί με την υπ’ αρ. πρωτ. ΔΙΠΑΑΔ/ΕΚΔΔΑ/Φ.4/12/3607/04-01-2018 (ΦΕΚ 65/19-01-2018 τ. Β’) απόφαση της Υπουργού Διοικητικής Ανασυγκρότησης.
Ειδικότερα επισημαίνονται τα εξής:
• Ο/Η ενδιαφερόμενος/η δημόσιος υπάλληλος υποβάλλει προς το ΙΝ.ΕΠ. ηλεκτρονικά την αίτηση συμμετοχής σε επιμορφωτικό πρόγραμμα το αργότερο ένα (1) μήνα πριν την έναρξη του επιμορφωτικού προγράμματος.
• Κάθε δημόσιος υπάλληλος δύναται:
α) Να επιλέγει μέχρι δύο (2) επιμορφωτικά προγράμματα ανά επιμορφωτική περίοδο (Σεπτέμβριος – Δεκέμβριος και Ιανουάριος- Ιούλιος) και
β) Να συμμετέχει σε μέχρι τρία (3) επιμορφωτικά προγράμματα κατ’ έτος, στα οποία δεν προσμετρώνται τα συνέδρια και οι ημερίδες – διημερίδες, που δεν πιστοποιούνται ως επιμορφωτικά προγράμματα.
• Ο/Η ενδιαφερόμενος/η δημόσιος υπάλληλος κατ’ αρχήν υποβάλλει αίτηση συμμετοχής σε επιμορφωτικά προγράμματα που διεξάγονται στην περιφέρεια στην οποία υπηρετεί. Κατ’ εξαίρεση, δύναται να υποβάλει αίτηση συμμετοχής σε επιμορφωτικό πρόγραμμα που διεξάγεται σε άλλη Περιφέρεια, όταν το εν λόγω επιμορφωτικό πρόγραμμα δεν πραγματοποιείται στην περιφέρεια στην οποία υπηρετεί κατά την τρέχουσα εκπαιδευτική περίοδο.
Στην ίδια Υπουργική Απόφαση περιγράφονται και τα κριτήρια επιλογής (π.χ. συνάφεια των αρμοδιοτήτων με τους στόχους του επιμορφωτικού προγράμματος, η εκπαιδευτική κατηγορία του υπαλλήλου, ο κλάδος, η θέση ευθύνης κλπ), τα οποία θα λαμβάνονται υπόψη για την έγκριση συμμετοχής του υπαλλήλου στα επιμορφωτικά προγράμματα του ΙΝ.ΕΠ.
Ιδιαίτερα σημειώνονται τα κριτήρια:
– της συνάφειας των αρμοδιοτήτων και καθηκόντων που ασκεί ο/η ενδιαφερόμενος/η δημόσιος υπάλληλος με τους στόχους και το αντικείμενο του επιμορφωτικού προγράμματος,
– της εκπαιδευτικής κατηγορίας (ΠΕ, ΤΕ, ΔΕ, ΥΕ), του κλάδου και της θέσης ευθύνης του/της ενδιαφερόμενου/ης δημοσίου υπαλλήλου σε σχέση με τα αντίστοιχα χαρακτηριστικά της ομάδας – στόχου του επιμορφωτικού προγράμματος,
– της υπηρεσιακής ανάγκης για επιμόρφωση.
Επιπλέον, σχετικά με την εφαρμογή της Εγκ. 21/2017, τροποποιείται το 6ο βήμα ως εξής:
Αν ο/η υπάλληλος επιλεχθεί για συμμετοχή στο σεμινάριο επιμόρφωσης από το ΙΝ.ΕΠ., τότε θα πρέπει να αποστέλλεται στην Υπηρεσία μας α) η «βεβαίωση επιλογής του υπαλλήλου», η οποία εκτυπώνεται από την ατομική κάρτα εκπαίδευσης στη σελίδα του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. στην επιλογή «Βεβαιώσεις», καθώς και β) η εκτυπωμένη ηλεκτρονική αίτηση του/της υπαλλήλου υπογεγραμμένη από τον ίδιο/-α και με την προσυπογραφή του/της Προϊσταμένου/-ης της Διεύθυνσης του εφόσον συμφωνεί, προκειμένου να είναι κενό στο πεδίο της αίτησης «Εγκριση Υπηρεσίας» και να μπορεί να υπογράψει το αρμόδιο όργανο του φορέα (ο/η Προϊστάμενο/η της Δ/νσης Εκπαίδευσης και Οργάνωσης).
Η ως άνω ηλεκτρονική αίτηση με την έγκριση του αρμοδίου οργάνου θα κοινοποιείται στον/ην ενδιαφερόμενο για να την προσκομίσει στο Ε.Κ.Δ.Δ.Α., καθώς και στην Υπηρεσία του/της, η οποία οφείλει να τηρεί ένα αντίγραφο αυτής για τη δικαιολόγηση της απουσίας του/της.
Σε περίπτωση μη σύμφωνης γνώμης του/της Προϊσταμένου/-ης της Διεύθυνσης, θα πρέπει να αιτιολογείται εμπεριστατωμένα ο λόγος της απόρριψης, όπως περιγράφεται και στο 3ο βήμα της ίδιας Εγκυκλίου.
Επιπλέον εφιστούμε την προσοχή σας στα ακόλουθα της σχετικής Εγκυκλίου:
– Η επικαιροποίηση των προσωπικών στοιχείων (προσωπικά στοιχεία, υπηρεσιακή κατάσταση), ϋα πρέπει να γίνεται ΠΡΙΝ την υποβολή της αίτησης ούτως ώστε να ταυτίζονται τα στοιχεία της έντυπης αίτησης με την ηλεκτρονική. Ειδικότερα θα πρέπει να επιλέγεται στο πεδίο «Φορέας» της καρτέλας «Υπηρεσιακή κατάσταση υπαλλήλου»: ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ.
– Η ηλεκτρονική αίτηση έπεται της έντυπης, αφού η ηλεκτρονική αίτηση στην οποία απαιτείται να συμπληρωθεί και η σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας, επέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης.
Από την κοινοποίηση της παρούσας εγκυκλίου, ηλεκτρονικές αιτήσεις που αποστέλλονται στην Υπηρεσία μας χωρίς, να έχει προηγηθεί η έντυπη αίτηση, δε θα εγκρίνονται.
Με την εφαρμογή του Π.Δ. 8/2019 και τη σύσταση της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης και Οργάνωσης, η έντυπη αίτηση θα αποστέλλεται πλέον στο Τμήμα Υλοποίησης και Υποστήριξης Εκπαιδευτικού Έργου της Δ/νσης, είτε με fax στον αριθμό: 2105215459, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: tm.vpost.ekp@efka.gov.gr. Τα τηλέφωνα επικοινωνίας του τμήματος για την ενημέρωση της πορείας της αίτησης του υπαλλήλου, είναι: 210 52 15 232, -222, -281, -282.