Στο επόμενο στάδιο εφαρμογής της εισέρχεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς επεκτείνεται το σύστημα καταγραφής ωραρίου σε νέους κλάδους της αγοράς. Από τις 3 Νοεμβρίου, η χρήση της κάρτας γίνεται υποχρεωτική για όλους τους εργαζόμενους που απασχολούνται με φυσική παρουσία στους εξής τομείς:
• Παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού
• Χονδρικό και λιανικό εμπόριο (περιλαμβανομένης της επισκευής οχημάτων)
• Χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες
• Διοικητικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες στον τουρισμό
Η νέα φάση εκτιμάται ότι θα προσθέσει πάνω από 300.000 εργαζόμενους στο σύστημα, ανεβάζοντας το συνολικό πλήθος όσων καλύπτονται από την Ψηφιακή Κάρτα σε περισσότερους από 2,1 εκατομμύρια.
Πώς λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα
Η μέτρηση του χρόνου εργασίας αφορά αποκλειστικά όσους εργάζονται εντός των εγκαταστάσεων μιας επιχείρησης.
Η κάρτα καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου, ενώ το σύστημα υπολογίζει αυτόματα τη διάρκεια απασχόλησης, συγκρίνοντάς την με τα δηλωμένα ωράρια στο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ».
Ποιοι εξαιρούνται
Η εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας προβλέπει εξαιρέσεις για επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ που δεν περιλαμβάνεται στους νέους κλάδους, ακόμη κι αν δραστηριοποιούνται σε περισσότερους τομείς.
Επίσης, δεν εντάσσονται επιχειρήσεις με μηδενική οικονομική δραστηριότητα (όπως προκύπτει από το έντυπο Ε3), ακόμη κι αν διαθέτουν δευτερεύοντα ενεργό ΚΑΔ.
Εκτός συστήματος παραμένουν:
• Επιχειρήσεις πετρελαιοειδών, ορυχείων και ναυπηγείων
• Εργαζόμενοι σε οικοδομικά έργα, αγροτικές εργασίες, αλιεία
• Δικηγόροι με πάγια αντιμισθία
Η εγκύκλιος ξεκαθαρίζει ότι δεν υπάρχει δυνατότητα προαιρετικής ένταξης.
Υποχρεώσεις και κανόνες
Η σωστή σήμανση βαραίνει τον εργαζόμενο, ωστόσο η ευθύνη τήρησης της διαδικασίας ανήκει στον εργοδότη.
Κάθε εργάσιμη ημέρα πρέπει να εμφανίζει ζυγό αριθμό καταχωρήσεων:
• 0: τηλεργασία ή δικαιολογημένη απουσία
• 2: συνεχές ωράριο
• 4: σπαστό ωράριο
Ενδιάμεσες σφραγίσεις δεν λαμβάνονται υπόψη για συνεχές ωράριο.
Αυστηρά πρόστιμα για παραβάσεις
Σε περίπτωση που διαπιστωθεί παρουσία εργαζομένου εκτός δηλωμένου ωραρίου χωρίς αντίστοιχη ψηφιακή καταγραφή, επιβάλλεται πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Οι εργοδότες οφείλουν να αποδείξουν ότι η παρουσία δεν συνιστά εργασία, ενώ μπορούν να υποβάλουν διορθωτικές δηλώσεις έως το τέλος κάθε μήνα για υπερωρίες ή αλλαγές ωραρίου.
Η υποχρέωση χρήσης της κάρτας αφορά και όσους εργάζονται εκτός κτιριακών εγκαταστάσεων, αλλά σε σταθερό χώρο που έχει οριστεί από την επιχείρηση (π.χ. shop-in-a-shop πωλητές, τεχνικοί έδρας, ασφαλιστικοί πράκτορες).
Εκτός παραμένουν διευθυντικά στελέχη και προσωπικό σε καθεστώς δανεισμού.
Προετοιμασία και ευελιξία
Ο χρόνος προετοιμασίας πριν ή μετά την εργασία δεν υπολογίζεται ως απασχόληση και δεν πρέπει να ξεπερνά:
• 10 λεπτά σε γενικές περιπτώσεις
• 30 λεπτά σε βιομηχανικούς κλάδους (ηλεκτρική ενέργεια, φυσικό αέριο, ατμός, κλιματισμός)
Παράλληλα, επιτρέπεται ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτών ημερησίως, κατόπιν συμφωνίας εργοδότη και εργαζομένου.