Διαθέσιμη στο gov.gr είναι η νέα υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου», που επιτρέπει τη ψηφιακή υπογραφή εγγράφων τα οποία δημιουργούνται από νομικά πρόσωπα και συνυπογράφονται από πολίτες. Στόχος είναι η μείωση της γραφειοκρατίας και η απλοποίηση διαδικασιών σε συναλλαγές μεταξύ πολιτών και φορέων. Η λειτουργία αποτελεί επέκταση των υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού».
Η βασική καινοτομία είναι ότι το έγγραφο δεν ανεβαίνει πλέον από φυσικό πρόσωπο, αλλά δημιουργείται απευθείας από το νομικό πρόσωπο στο σύστημα. Η πρώτη εφαρμογή αφορά τον ασφαλιστικό κλάδο, όπου ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές, πράκτορες, μεσίτες, ασφαλιζόμενοι και εκπρόσωποι εταιρειών θα υπογράφουν ψηφιακά έγγραφα. Σταδιακά, η υπηρεσία θα επεκταθεί και σε άλλους τομείς.
Η διαδικασία είναι η εξής: το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο και το αναρτά στο gov.gr με τα ΑΦΜ των εμπλεκόμενων. Έπειτα, τα φυσικά πρόσωπα το βλέπουν στη Θυρίδα Πολίτη και το υπογράφουν μέσω κωδικών TAXISnet. Μόλις ολοκληρωθεί η συνυπογραφή, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου και εκδίδεται.
Κάθε έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ενώ αναρτάται τόσο στη Θυρίδα Πολίτη όσο και στο Gov.gr Wallet.
Για να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία ένα νομικό πρόσωπο, απαιτείται αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ). Την υλοποίηση και τον σχεδιασμό ανέλαβαν η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το ΕΔΥΤΕ, με τεχνική υποστήριξη από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας.