Οι επιχειρήσεις που επιθυμούν να αξιοποιήσουν τα φορολογικά κίνητρα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης πρέπει να υποβάλουν δήλωση πρόθεσης εγκαίρως, τουλάχιστον δύο μήνες πριν την έναρξη της υποχρεωτικής εφαρμογής. Διαφορετικά, θα χάσουν τις προσαυξημένες εκπτώσεις που προβλέπει ο νέος νόμος.
Η υποχρέωση θεσπίζεται με το νομοσχέδιο «Εθνικός Τελωνειακός Κώδικας και άλλες διατάξεις – συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις» και αφορά όλες τις επιχειρήσεις που υπάγονται στον ν. 4308/2014. Το μέτρο καλύπτει συναλλαγές με άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα, με οντότητες εκτός ΕΕ, αλλά και με τη Γενική Κυβέρνηση.
Οι συναλλαγές που εμπίπτουν στην υποχρέωση
Τα τιμολόγια που αφορούν πωλήσεις αγαθών ή υπηρεσιών, εξαγωγές εκτός Ε.Ε. ή συναλλαγές με το Δημόσιο θα εκδίδονται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά. Η αποστολή θα γίνεται είτε μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης είτε μέσω της Εφαρμογής Έκδοσης και Διαβίβασης της ΑΑΔΕ.
Τα κίνητρα για έγκαιρη ένταξη
Οι επιχειρήσεις που θα ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα κερδίζουν:
-100% επιπλέον έκπτωση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού
-100% προσαυξημένη έκπτωση για τα κόστη παραγωγής, αποστολής και αρχειοθέτησης τιμολογίων κατά το πρώτο έτος
Οι ενισχύσεις αυτές αφορούν δαπάνες από το φορολογικό έτος 2025 και μετά, με την προϋπόθεση έγκαιρης δήλωσης συμμετοχής και έναρξης έκδοσης παραστατικών.
Πώς διασφαλίζεται η εγκυρότητα των τιμολογίων
Η ακεραιότητα και η αυθεντικότητα των ηλεκτρονικών τιμολογίων εξασφαλίζονται μόνο μέσα από τρεις μεθόδους:
- Μέσω πιστοποιημένων παρόχων
- Μέσω της εφαρμογής της ΑΑΔΕ
- Μέσω φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών
- Άλλες μέθοδοι, όπως EDI ή απλή υπογραφή, δεν θα είναι αποδεκτές.
Μείωση κόστους και ενίσχυση διαφάνειας
Για την ΑΑΔΕ, η ηλεκτρονική τιμολόγηση αποτελεί εργαλείο για τη μείωση φοροδιαφυγής και του διαχειριστικού κόστους, καθώς και για την προσυμπλήρωση δηλώσεων ΦΠΑ και Ε3. Παράλληλα, θα προσφέρει σε κράτος και επιχειρήσεις άμεση εικόνα της οικονομικής τους κατάστασης.
Οι επόμενες κινήσεις και οι κρίσιμες ημερομηνίες
Οι λεπτομέρειες για τις ημερομηνίες έναρξης, τις εξαιρέσεις και τις τεχνικές παραμέτρους θα καθοριστούν με υπουργικές αποφάσεις. Μέχρι τότε, όσες επιχειρήσεις επιδιώκουν τα φορολογικά οφέλη, καλούνται να κινηθούν άμεσα για να προλάβουν τις σχετικές προθεσμίες.