Χιλιάδες επαγγελματίες του κλάδου αυτοκινήτου περνούν από 1η Ιουλίου 2025 σε καθεστώς ψηφιακής παρακολούθησης. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο, το νέο όπλο της ΑΑΔΕ στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής, ενεργοποιείται και φέρνει μαζί του νέες υποχρεώσεις, ελέγχους, διασταυρώσεις αλλά και πρόστιμα.
Στο Ψηφιακό Πελατολόγιο συνεργεία, πλυντήρια, πάρκινγκ οχημάτων μέχρι και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων οφείλουν να καταγράφουν και να αποστέλλουν στην ΑΑΔΕ δεδομένα σε πραγματικό χρόνο που προκύπτουν από την άσκηση της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας. Σε συνδυασμό με την τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων (myDATA) και την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αποθεμάτων (ψηφιακό δελτίο αποστολής), το Ψηφιακό Πελατολόγιο Οχημάτων αποτελεί ένα ακόμη εργαλείο για τη διενέργεια διασταυρώσεων και επιτόπιων ελέγχων και την παρακολούθηση της συναλλακτικής δραστηριότητας ανά κλάδο δραστηριότητας και τοποθεσία. Η εφαρμογή επεκτείνεται το φθινόπωρο και στο χώρο των εκδηλώσεων, με τους επαγγελματίες του κλάδου (γάμοι, βαπτίσεις, δεξιώσεις) να εντάσσονται στο ίδιο καθεστώς.
Οι υπόχρεοι και οι εξαιρέσεις
Σε πρώτη φάση, υποχρεωμένοι να τηρούν το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι:
- Συνεργεία συντήρησης και επισκευής οχημάτων
- Φανοποιεία
- Επιχειρήσεις εγκατάστασης ηχοσυστημάτων, GPS, συναγερμών
- Πλυντήρια αυτοκινήτων
- Χώροι στάθμευσης
- Επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων κάθε τύπου (ΙΧ, δίκυκλα, επαγγελματικά, γεωργικά)
Εξαιρούνται:
- Εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης (leasing)
- Επιχειρήσεις με πλήρως αυτοματοποιημένες υπηρεσίες (αυτοεξυπηρέτηση)
- Συνεργεία αντιπροσωπειών για την ετοιμασία καινούριων αυτοκινήτων
- Ιδιώτες που εκμισθώνουν χώρο στάθμευσης χωρίς υπηρεσίες φύλαξης
- Επισκευές μεμονωμένων εξαρτημάτων χωρίς προσκόμιση οχήματος
- Ιδιόκτητοι χώροι στάθμευσης που εξυπηρετούν πελάτες επιχειρήσεων
- Κινητά συνεργεία επί τόπου (σε βλάβες στον δρόμο ή κατ’ οίκον)
Πώς θα λειτουργεί
Η ΑΑΔΕ έχει ορίσει συγκεκριμένα βήματα για την ορθή λειτουργία:
- Εγγραφή στο myDATA REST API και λήψη διαπιστευτηρίων
- Καταγραφή της εισόδου ή εξόδου του οχήματος
- Καταχώριση επιπλέον στοιχείων κατά την παροχή υπηρεσίας
- Οριστικοποίηση της εγγραφής με την αναχώρηση του οχήματος
- Σύνδεση με το εκδιδόμενο παραστατικό (τιμολόγιο/απόδειξη)
Πρόστιμο
Σε παράλειψη καταγραφής ισοδυναμεί με παραβίαση υποχρέωσης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης. Το πρόστιμο ορίζεται στα 100 ευρώ ανά παράβαση και αφορά τόσο παραλείψεις όσο και καθυστερήσεις.