Πολλοί εργαζόμενοι που πλησιάζουν στη συνταξιοδότηση ανακαλύπτουν ότι σημαντικές περίοδοι ασφάλισης δεν καταγράφονται στα ηλεκτρονικά συστήματα. Τα ένσημα που εκδόθηκαν πριν από το 2002 συχνά απουσιάζουν από τις ψηφιακές καρτέλες, δημιουργώντας προβλήματα στον υπολογισμό των συντάξεων. Η χειρόγραφη καταγραφή που ίσχυε μέχρι το 2001 είχε ως αποτέλεσμα σφάλματα και απώλειες δεδομένων που επηρεάζουν σήμερα χιλιάδες ασφαλισμένους. Τα νέα ψηφιακά εργαλεία του e-ΕΦΚΑ προσφέρουν πλέον λύσεις για τον εντοπισμό και την ανάκτηση αυτών των χαμένων περιόδων ασφάλισης.
Συντάξεις: Πρώτα βήματα για τον έλεγχο των ενσήμων σας
Η διαδικασία ξεκινά από την επίσκεψη στην επίσημη ιστοσελίδα του ΕΦΚΑ. Εισάγοντας τον ΑΦΜ και το ΑΜΚΑ σας, αποκτάτε άμεση πρόσβαση στο Συνοπτικό Ιστορικό Ασφάλισης, που παρουσιάζει όλες τις καταγεγραμμένες περιόδους εργασίας. Έτσι εντοπίζονται εύκολα κενά.
Για πιο λεπτομερή εικόνα, το Αναλυτικό Ιστορικό προσφέρει αναλυτική καταγραφή, όπου συχνά εμφανίζονται τα προβλήματα που αφορούν τα έτη πριν από το 2002.
Έλεγχος στον Ατομικό Λογαριασμό Ασφάλισης
Για τις περιόδους έως 31 Δεκεμβρίου 2001, ο Ατομικός Λογαριασμός Ασφάλισης αποτελεί βασικό εργαλείο. Αν η ΗΔΙΚΑ έχει ήδη επεξεργαστεί και ανακεφαλαιώσει τον χρόνο ασφάλισης, δεν απαιτείται ενέργεια.
Εάν όμως υπάρχουν κενά, χρειάζεται να ακολουθηθούν συγκεκριμένα βήματα για την αναγνώριση των χαμένων ενσήμων.
Διαδικασία αίτησης για τα «χαμένα» ένσημα
Όταν τα παλαιά ένσημα δεν εμφανίζονται ούτε στα ψηφιοποιημένα αρχεία, απαιτείται υποβολή αιτήματος στην Υπηρεσία Συντάξεων, καθώς και Υπεύθυνη Δήλωση απώλειας ασφαλιστικού βιβλιαρίου.
Το απαραίτητο έντυπο βρίσκεται στην ενότητα εντύπων του τμήματος Μητρώου στον ιστότοπο του ΕΦΚΑ. Η υπηρεσία στη συνέχεια ελέγχει την εγκυρότητα των στοιχείων και αναζητά το βιβλιάριο της περιόδου.
Εξέταση και έγκριση από τα υποκαταστήματα
Το αίτημα προωθείται στο υποκατάστημα του τόπου απασχόλησης, όπου γίνεται η τελική αξιολόγηση. Οι υπηρεσίες εξετάζουν τα στοιχεία και εκδίδουν απόφαση αναγνώρισης ή απόρριψης του χρόνου ασφάλισης. Η απόφαση κοινοποιείται στον ασφαλισμένο και στην Υπηρεσία Συντάξεων.
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την αίτηση
Μαζί με την αίτηση μπορούν να κατατεθούν:
• Το προηγούμενο και επόμενο ασφαλιστικό βιβλιάριο
• Το βιβλιάριο υγείας της αντίστοιχης περιόδου
• Υπεύθυνη Δήλωση απώλειας του βιβλιαρίου
Τα δικαιολογητικά αυτά ενισχύουν την τεκμηρίωση και επιταχύνουν την αναγνώριση.
Διασφάλιση πλήρους ασφαλιστικής εικόνας
Με τα σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία, οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να εντοπίζουν ελλείψεις και να συμπληρώνουν τον φάκελό τους εγκαίρως. Η έγκαιρη ενημέρωση και η προληπτική δράση αποτελούν τον καλύτερο τρόπο για την αποφυγή καθυστερήσεων στη συνταξιοδότηση και για τη διασφάλιση των ασφαλιστικών δικαιωμάτων.