Σε φάση υλοποίησης βρίσκεται το μεγάλο έργο ψηφιοποίησης της ασφαλιστικής ιστορίας από τον e-ΕΦΚΑ, με την ολοκλήρωσή του να αναμένεται μέσα στο 2025. Ήδη έχουν σαρωθεί περισσότεροι από 26.900.000 σελίδες φυσικού αρχείου καρτελών με ένσημα, αξιοποιώντας τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης. Το ποσοστό αυτό αντιστοιχεί στο 50,53% του συνόλου των εγγράφων και σηματοδοτεί τη μετάβαση σε ένα πλήρως ψηφιακό ασφαλιστικό σύστημα για τη χώρα.
Η ταχύτητα ψηφιοποίησης διαφέρει ανά ταμείο. Στα ταμεία επιστημόνων και του Τύπου κυμαίνεται από 50% έως 96%, ενώ σε άλλους φορείς, όπως το ΙΚΑ και ο ΟΑΕΕ, το ποσοστό πέφτει κάτω από το 40%. Οι μισθωτοί που έχουν ασφαλιστεί μετά το 2001 διαθέτουν ήδη ψηφιακό ασφαλιστικό βιογραφικό, ενώ στους ελεύθερους επαγγελματίες, η ψηφιοποίηση αφορά τόσο νέους όσο και παλαιούς ασφαλισμένους.
Το ψηφιακό βιογραφικό, κλειδί για άμεση σύνταξη
Το ψηφιακό ασφαλιστικό βιογραφικό αποτελεί ουσιαστικά το «διαβατήριο» για την έκδοση σύνταξης εντός μίας ημέρας. Η διαδικασία ψηφιοποίησης των ενσήμων ξεκινά από το 1980 και καλύπτει όλη την πορεία των εργαζομένων για περίπου 45 χρόνια, από την πρώτη τους εργασία σε ηλικία 20 ετών και μετά.
Η ψηφιοποίηση αναμένεται να συμβάλει στην ταχύτερη έκδοση επικουρικών συντάξεων, για τις οποίες σήμερα παρατηρούνται καθυστερήσεις έως και τριών ετών. Μέχρι το τέλος του έτους, οι υπηρεσίες του Φορέα θα εντατικοποιήσουν τις προσπάθειές τους για την εκπλήρωση αυτού του στόχου.
Η διαδοχική ασφάλιση σε δύο ή και τρία επικουρικά ταμεία παραμένει η μεγαλύτερη πρόκληση. Η διαδικασία ανεύρεσης και διασταύρωσης των ενσήμων από διαφορετικούς φορείς είναι χρονοβόρα και απαιτητική. Μια μικρή εμπλοκή σε ένα από τα εμπλεκόμενα ταμεία μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση έκδοσης σύνταξης για χρόνια.
Για την αντιμετώπιση του προβλήματος, ο e-ΕΦΚΑ έχει ενισχύσει τις υπηρεσίες επικουρικών με επιπλέον προσωπικό και έχει επιταχύνει την ψηφιοποίηση των αρχείων των μικρότερων επικουρικών ταμείων που εντάχθηκαν στο ενιαίο σύστημα. Παρότι τα οφέλη από αυτές τις παρεμβάσεις θα φανούν σε βάθος χρόνου, εκτιμάται ότι σημαντική πρόοδος θα σημειωθεί εντός του 2026.