Η ΑΑΔΕ είναι πλέον έτοιμη να λανσάρει το Ψηφιακό Πελατολόγιο, ένα νέο εργαλείο που θα εφαρμοστεί αρχικά σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στον χώρο του αυτοκινήτου, όπως ενοικιάσεις αυτοκινήτων, πλυντήρια, συνεργεία, φανοποιεία και πάρκινγκ. Η επιλογή αυτών των κλάδων δεν είναι τυχαία, καθώς παρουσιάζουν υψηλό ρίσκο φοροδιαφυγής λόγω ελλιπούς ελέγχου και χαμηλών δηλωθέντων τζίρων.
Σύμφωνα με τον επικεφαλής της ΑΑΔΕ, Γιώργο Πιτσιλή, η εφαρμογή του ψηφιακού πελατολογίου θα διευκολύνει τους ελέγχους, αφού τα στοιχεία των πελατών και των συναλλαγών θα καταγράφονται πλέον ηλεκτρονικά, αντικαθιστώντας τα χειρόγραφα βιβλία. Είναι χαρακτηριστικό ότι τα συνεργεία αυτοκινήτων δήλωσαν το 2023 μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών μόλις 23.142 ευρώ, γεγονός που εγείρει ερωτήματα για το πραγματικό ύψος των συναλλαγών τους.
Στο πλαίσιο της εφαρμογής του μέτρου, η ΑΑΔΕ θα ενημερώσει μέσα στην εβδομάδα τους επαγγελματίες των παραπάνω κλάδων για τη νέα διαδικασία. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο αποτελεί μια σημαντική προσπάθεια για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και την ενίσχυση της διαφάνειας στις επιχειρηματικές συναλλαγές.
Για να δούμε πώς δουλεύει χονδρικά το νέο σύστημα ας πάρουμε για παράδειγμα ένα πάρκινγκ. Κάθε αυτοκίνητο που θα μπαίνει για να σταθμεύσει, θα καταγράφεται στην πλατφόρμα του υπολογιστή (όχι το όνομα του ιδιοκτήτη/οδηγού του αυτοκινήτου αλλά η πινακίδα του). Και θα καταγράφεται εκ νέου όταν εξέρχεται του χώρου στάθμευσης και η όλη διαδικασία θα ΠΡΕΠΕΙ να ολοκληρώνεται με την έκδοση της απόδειξης.
Όλες αυτές τις κινήσεις, η ΑΑΔΕ θα μπορεί να τις βλέπει σε πραγματικό χρόνο καθώς η εφαρμογή είναι διασυνδεδεμένη με το TAXIS. Και κάθε φορά που θα παρατηρείται μικρότερος αριθμός αποδείξεων από τις κινήσεις, τότε την πόρτα της επιχείρησης θα χτυπάνε οι ελεγκτές για περαιτέρω ελέγχους. Μάλιστα, θα υπάρχει και δυνατότητα σύγκρισης των στοιχείων μιας συγκεκριμένης επιχείρησης όπως αυτά καταγράφονται στο πελατολόγιο με τα στοιχεία που προκύπτουν από ομοειδείς επιχειρήσεις.
Για κάθε επιχείρηση υπάρχουν συγκεκριμένες υποχρεώσεις καταγραφής στο σύστημα:
Ενοικίαση Οχημάτων
- Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμός Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
- Σκοπός Κίνησης Οχήματος (Ενοικίαση, Επισκευή, Ιδιόχρηση, Δωρεάν Υπηρεσία, Λοιπά)
- Περιγραφή Σκοπού Διακίνησης
- Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής Οχήματος
- Τόπος Παραλαβής Οχήματος
Πάρκινγκ/Πλυντήρια
- Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμός Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
Συνεργεία
- Αριθμός Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμός Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
Αρχικά το εργαλείο θα λειτουργεί ως πλατφόρμα μέσω του myAADE στον ηλεκτρονικό υπολογιστή και στη συνέχεια θα αναπτυχθεί και εφαρμογή στο κινητό.
Επίσης, προϊόντος του χρόνου όλο και περισσότερες επιχειρήσεις θα καλούνται να εφαρμόζουν το ψηφιακό πελατολόγιο, όπως γυμναστήρια, κέντρα αισθητικής, φυσικοθεραπευτήρια, σχολές χορού, ξενοδοχεία και οργανωμένα καταλύματα, γιατροί και κτήματα γάμων και εκδηλώσεων.
Το νέο εργαλείο, εκτός από τη συμμόρφωση στο νέο φορολογικό πλαίσιο, βοηθά τις επιχειρήσεις και στη διαχείριση των πελατών τους καθώς προσφέρει σειρά λειτουργιών όπως:
- Καταχώριση νέων πελατών
- Ενημέρωση και τροποποίηση υφιστάμενων εγγραφών
- Ακύρωση πελατών χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής εγγράφων
- Συσχέτιση των εγγραφών με αποδείξεις και παραστατικά