Η ΑΑΔΕ επεκτείνει την ψηφιακή παρακολούθηση αποθεμάτων. Τι αλλάζει με την Α.1233/2026 για επιχειρήσεις, αποθήκες και μεταφορείς. Η εξέλιξη επηρεάζει άμεσα τον οικονομικό σχεδιασμό των ενδιαφερομένων και απαιτεί προσεκτική ανάγνωση των επίσημων οδηγιών.
Η νέα απόφαση και οι προθεσμίες
Με την απόφαση Α.1233/2026 η φορολογική διοίκηση εξειδικεύει τη δεύτερη φάση της ψηφιακής παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων. Η φάση Β1 ενεργοποιείται από την 1η Ιανουαρίου 2027 και περιλαμβάνει φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση, παραλαβή και διαβίβαση δεδομένων ποσοτικού ελέγχου. Η φάση Β2, που αφορά την ενιαία κωδικοποίηση ειδών σύμφωνα με την ονοματολογία TARIC, προβλέπεται για την 1η Ιανουαρίου 2028. Οι δύο ημερομηνίες δεν πρέπει να συγχέονται, καθώς αντιστοιχούν σε διαφορετικές τεχνικές και οργανωτικές απαιτήσεις για την αγορά.
Από την αποστολή έως την παραλαβή
Η νέα διαδικασία δεν περιορίζεται στην έκδοση ενός ηλεκτρονικού δελτίου αποστολής. Επιδιώκει να καταγράφει τις κρίσιμες ενέργειες που πραγματοποιούνται κατά τη μεταφορά αγαθών, από την αρχική φόρτωση έως την τελική παράδοση. Η σύνδεση με το myDATA διευκολύνει την αντιστοίχιση των παραστατικών με τις πραγματικές κινήσεις της αποθήκης. Για επιχειρήσεις με καθημερινές αποστολές, η ορθή ενημέρωση των στοιχείων μπορεί να αποδειχθεί εξίσου σημαντική με την ίδια την τιμολόγηση. Σχετικό είναι και το προηγούμενο ρεπορτάζ για το myDATA και τη διακίνηση προϊόντων.
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται
Εμπορικές εταιρείες, παραγωγικές μονάδες, χονδρέμποροι και επιχειρήσεις με πολλούς αποθηκευτικούς χώρους χρειάζεται να εξετάσουν τις νέες υποχρεώσεις τους. Η εφαρμογή συνδέεται με το είδος των συναλλαγών και τις ειδικές εξαιρέσεις που προβλέπει το κανονιστικό πλαίσιο, όχι απλώς με το μέγεθος της επιχείρησης. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται όταν τα αγαθά βρίσκονται σε εγκαταστάσεις τρίτων ή όταν η μεταφορά πραγματοποιείται από συνεργαζόμενη εταιρεία. Ο σωστός προσδιορισμός των εμπλεκόμενων μερών βοηθά στην αποφυγή διπλών ή ελλιπών καταχωρίσεων.
Απλούστευση για μεταφορείς και αγρότες
Η νέα απόφαση περιλαμβάνει απλούστερες διαδικασίες για ορισμένες μεταφορές μέσω εταιρειών μεταφορών, ταχυδρομικών υπηρεσιών και ταχυμεταφορών, όταν τα απαραίτητα στοιχεία προκύπτουν από ηλεκτρονικό σύστημα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο. Προβλέπεται επίσης ειδικός χειρισμός για αγρότες που δεν μπορούν να ζυγίσουν τα αποθέματα κατά την έναρξη της διακίνησης: η ποσότητα μπορεί να ενημερώνεται από τον έμπορο που τα παραλαμβάνει. Οι αλλαγές επιχειρούν να προσαρμόσουν την ψηφιακή υποχρέωση στις πραγματικές συνθήκες της αγοράς, χωρίς να καταργούν την ανάγκη ορθής τεκμηρίωσης.
Το κόστος προσαρμογής
Η μετάβαση στη δεύτερη φάση μπορεί να απαιτήσει αναβάθμιση λογισμικού, επανεξέταση διαδικασιών αποθήκης και εκπαίδευση προσωπικού. Εταιρείες που χρησιμοποιούν ERP πρέπει να επιβεβαιώσουν με τον προμηθευτή τους ότι υποστηρίζονται οι προβλεπόμενες λειτουργίες και η διαβίβαση των δεδομένων. Για μικρότερες επιχειρήσεις, η επιλογή κατάλληλης λύσης είναι κρίσιμη ώστε το διοικητικό κόστος να παραμείνει ελεγχόμενο. Χρήσιμη είναι και η ενημέρωση για την ηλεκτρονική τιμολόγηση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, καθώς οι ψηφιακές υποχρεώσεις απαιτούν συνολικό σχεδιασμό.
Οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ έχει αναβαθμίσει τις εφαρμογές timologio και myDATAapp για τη διαχείριση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης. Η εφαρμογή timologio διαθέτει πρόσθετες ενδείξεις και ελέγχους, ενώ το myDATAapp υποστηρίζει σάρωση QR Code και ενέργειες παρακολούθησης της διακίνησης. Η διαθεσιμότητα δωρεάν εργαλείων μπορεί να μειώσει το αρχικό κόστος για επιχειρήσεις με περιορισμένες ανάγκες, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι κάθε πολύπλοκη διαδικασία αποθήκης καλύπτεται αυτομάτως. Οι επαγγελματίες πρέπει να δοκιμάσουν εγκαίρως τη λύση που θα χρησιμοποιήσουν στην καθημερινή λειτουργία τους.
Η φορολογική διάσταση
Η πληρέστερη ψηφιακή καταγραφή των μετακινήσεων αγαθών ενισχύει τη δυνατότητα διασταύρωσης πληροφοριών από τη φορολογική διοίκηση. Η συνέπεια μεταξύ αποστολής, παραλαβής και αποθεμάτων αποκτά ιδιαίτερη σημασία σε περιπτώσεις ελέγχου. Ωστόσο, ο στόχος της καταπολέμησης αδήλωτων συναλλαγών πρέπει να συνδυαστεί με σαφείς τεχνικές οδηγίες και λειτουργικές εφαρμογές. Στο ευρύτερο πλαίσιο των ηλεκτρονικών ελέγχων εντάσσονται και οι αλλαγές που έχει παρουσιάσει το MoneyPress για την αναβάθμιση του myDATA.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
Πρώτο βήμα είναι η ανάγνωση της απόφασης και η καταγραφή των διακινήσεων που πραγματοποιεί κάθε επιχείρηση. Ακολουθεί έλεγχος των συστημάτων έκδοσης παραστατικών, των στοιχείων που διαβιβάζονται και της συνεργασίας με μεταφορείς ή εξωτερικές αποθήκες. Οι επαγγελματίες πρέπει να διακρίνουν την ημερομηνία έναρξης της φάσης Β1 από τη μεταγενέστερη υποχρέωση ενιαίας κωδικοποίησης. Παράλληλα, χρήσιμο είναι να εξετάσουν τις διαθέσιμες οδηγίες της ΑΑΔΕ για τις ψηφιακές εφαρμογές, ώστε να αποφύγουν περιττές δαπάνες και λάθη συμμόρφωσης.