Με εγκύκλιο του, το Υπουργείο Εσωτερικών καλεί τις αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού των Υπηρεσιών που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των σχετικών διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα να προχωρήσουν στις ενέργειες εκείνες σχετικά με την ανάδειξη αιρετών εκπροσώπων στα υπηρεσιακά και πειθαρχικά συμβούλια.
Στην εγκύκλιο υπενθυμίζεται ότι:
– δίνεται η δυνατότητα στους φορείς του Δημοσίου να επιλέξουν για την διεξαγωγή των εκλογών είτε την ψηφοφορία με αυτοπρόσωπη παρουσία είτε την ηλεκτρονική ψηφοφορία.
Σε κάθε περίπτωση οι διατάξεις της αρ. 2.1. υπουργικής απόφασης εφαρμόζονται και στην περίπτωση που ο φορέας επιλέξει τη διεξαγωγή ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ειδικώς με την αρ. 2.2. υπουργική απόφαση.
— η ψηφοφορία διεξάγεται σε εργάσιμη ημέρα.
— σε όσες υπηρεσίες έχουν πραγματοποιηθεί οι επιλογές και τοποθετήσεις προϊσταμένων Διευθύνσεων κατ΄ εφαρμογή των διατάξεων του Υ.Κ., και ως εκ τούτου έχουν συγκροτηθεί υπηρεσιακά συμβούλια βάσει του αρ. 159 του Υ.Κ., από 1/1/2025 το υπηρεσιακό συμβούλιο θα λειτουργεί βάσει νέας συγκρότησης με ορισμό εκ νέου όλων των μελών= συμπεριλαμβανομένων και των αιρετών εκπροσώπων που θα αναδειχθούν από τις επικείμενες εκλογές. Αντιθέτως, στις λοιπές υπηρεσίες, των οποίων τα υπηρεσιακά συμβούλια έχουν συγκροτηθεί και λειτουργούν μεταβατικά, ιδίως σύμφωνα με τις διατάξεις του αρ. 30 του ν. 4369/2016, θα προβούν σε αντικατάσταση μόνο των αιρετών μελών.